Medewerker Bedrijfsbureau

Actief Werkt; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt in Arnhem een Medewerker Bedrijfsbureau die de spil vormt tussen klanten, monteurs en de organisatie. Je zorgt voor een soepele afhandeling van werkzaamheden en ondersteunt de Technisch Service Manager met planning en administratie.

Je werkt 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, en houdt altijd het overzicht achter de schermen. Een dynamische functie met ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Qualifications

• Aantoonbaar organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden.
• In staat om overzicht te bewaren en processen te verbeteren.
• Goede samenwerking met collega’s en klanten.

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen van werkzaamheden.
• Werkbonnen compleet maken en materialen regelen.
• Urenregistraties, werkbonnen en projectgegevens verwerken.
• Offertes opstellen en opvolgen.
• Contact onderhouden met klanten en opdrachtgevers.
• Monteurs en collega's ondersteunen bij vragen.
• Contracten en afspraken beheren.
• Verbeterpunten signaleren en werkprocessen efficiënter maken.

Skills

Organisatietalent

Plannen

Communiceren

Coördineren

Klantencontact

Job description

Jij bent de expert die in actie komt waar anderen stoppen. Met jouw kennis en inzet zorg je ervoor dat storingen snel verleden tijd zijn en het Nederlandse rioolnetwerk betrouwbaar blijft functioneren.

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? Krijg jij energie van plannen, regelen en schakelen met collega's en klanten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou bij een rioleringsbedrijf in Arnhem.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de spil tussen klanten, monteurs en de organisatie. Dankzij jouw voorbereiding en ondersteuning verlopen werkzaamheden soepel en kunnen collega's buiten hun werk optimaal uitvoeren. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je de Technisch Service Manager en zorg je ervoor dat werkzaamheden van A tot Z goed geregeld zijn.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden;
• Het compleet maken van werkbonnen en regelen van benodigde materialen;
• Het verwerken van urenregistraties, werkbonnen en projectgegevens;
• Het opstellen en opvolgen van offertes;
• Contact onderhouden met klanten en opdrachtgevers, waaronder woningcorporaties;
• Ondersteunen van monteurs en collega's bij vragen over lopende werkzaamheden;
• Beheren van contracten en afspraken;
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen;
• Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en houdt altijd het overzicht.

Je woont in de regio Arnhem en bent 40 uur per week beschikbaar. De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag en de uren zijn kantoortijden.