Assistent Coordinator Binnendienst

Mt Engineering; Arnhem; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen per jaar

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

32–40 uur per week

Job summary

ElaadNL zoekt een Assistent Coördinator Binnendienst in Arnhem voor een breed takenpakket: agenda, vergaderingen, bezoekersontvangst en facilitaire ondersteuning. Je werkt nauw samen met de manager Bedrijfsvoering en externe partijen, en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie.

Een 32–40-uur per week dienstverband in Arnhem, met een marktconform salaris tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand op basis van ervaring. Een informele werkomgeving met ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen en servicegericht te werken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en ondersteunen van de manager Bedrijfsvoering bij administratieve werkzaamheden.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen voor uiteenlopende groepen.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderruimtes, catering en facilitaire ondersteuning.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen en afstemmen van afspraken.
• Beheren van kantoor- en cateringvoorraden en ondersteunen van verschillende teams.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Job description

ASSISTENT COÖRDINATOR BINNENDIENST

Jij regelt het: een volle agenda, een warm welkom en een bijeenkomst die soepel verloopt. Bij ElaadNL ben je de allround organisatorische spil die collega’s verder helpt. Je krijgt afwisseling, ruimte om te leren en werk waarvan je elke dag het resultaat ziet. Zo help je een organisatie vooruit die werkt aan slim en duurzaam laden.

JOUW UITDAGING

Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en zorgt dat de dagelijkse organisatie draait. Daarbij werk je samen met mensen in uiteenlopende functies, van technische collega’s tot bestuurders. Je schakelt gemakkelijk tussen gesprekspartners en weet wat de situatie van je vraagt. ’s Ochtends plan je afspraken en ontvang je gasten; later stem je met een leverancier af of bereid je een evenement voor.

Je taken zijn praktisch én administratief

• Je beheert agenda’s, plant overleggen en ondersteunt de manager bij administratie en organisatie.
• Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten: van een teamoverleg tot een evenement met meer dan honderd bezoekers.
• Je ontvangt gasten, maakt ruimtes klaar en regelt catering en facilitaire ondersteuning.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen en stemt afspraken met hen af.
• Je helpt teams met administratie en houdt kantoor- en cateringvoorraden op peil.
• Je bewaakt acties, afspraken en planningen en spreekt mensen aan als iets blijft liggen. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, ook als je daarvoor moet doorvragen of iemand moet herinneren.

Jouw expertise

Ervaring is mooi meegenomen, maar voor ons zijn houding en persoonlijkheid minstens zo belangrijk. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelf oplossingen bedenkt en niet afwacht tot een ander vertelt wat er moet gebeuren. Je houdt overzicht, weet prioriteiten te stellen en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

Jouw persoonlijkheid

• Je maakt gemakkelijk contact en past je communicatie aan je gesprekspartner aan. Je blijft duidelijk over wat nodig is, ook tegenover iemand met meer ervaring of verantwoordelijkheid.
• Je bent servicegericht, praktisch ingesteld, denkt graag mee en haalt energie uit het ondersteunen van collega's, bezoekers en relaties. Je ziet wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden.
• Je houdt overzicht als verschillende mensen tegelijk iets van je vragen. Je maakt prioriteiten bespreekbaar en geeft duidelijk aan wat haalbaar is en wat moet wachten.

WAT BIEDEN WE JOU?

Je werkt 32 tot 40 uur per wee op ons kantoor in Arnhem van 9 tot half 6. Daar ben je dicht bij je collega’s en de bezoekers voor wie jij het verschil maakt. Je komt terecht in een sociaal team met ruimte voor humor en eigen ideeën.

• €2.600 - €3.650 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een tijdelijk contract met kans op een vast dienstverband.
• 24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering volgens de cao Netwerkbedrijven.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen in managementondersteuning, evenementen en kantoororganisatie, en mee te denken over hoe het werk slimmer kan.

ELAADNLElaadNL is het kennis- en innovatiecentrum van de gezamenlijke Nederlandse netbeheerders voor slim en duurzaam laden. In ons Testlab in Arnhem testen we met fabrikanten uit binnen- en buitenland laadtechnieken voor onder meer auto’s, trucks en bussen. Ook onderzoeken we hoe elektrisch vervoer kan groeien en wat daarvoor nodig is op het stroomnet. Jij zorgt mee voor de organisatie achter dat werk.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 november.

Functieomschrijving

Als assistent coördinator binnendienst ben jij de organisatorische spil binnen een innovatieve organisatie in Arnhem. Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je hebt contact met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partijen en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment beheer je agenda's en plan je overleggen, terwijl je het volgende moment bezoekers ontvangt of een bijeenkomst organiseert. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en ondersteunen van de manager Bedrijfsvoering bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen voor zowel kleine als grote groepen.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderruimtes, catering en facilitaire ondersteuning.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen en afstemmen van afspraken.
• Ondersteunen van verschillende teams bij administratieve werkzaamheden en beheren van kantoor- en cateringvoorraden.
• Bewaken van planningen, acties en afspraken en ervoor zorgen dat werkzaamheden tijdig worden opgepakt.

Wat wij jou bieden

Een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht komen. Je komt terecht in een prettige en informele werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week in Arnhem.
• 24 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen op het gebied van managementondersteuning, evenementenorganisatie en administratieve werkzaamheden.
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's, ruimte voor eigen ideeën en een prettige werksfeer.
• Een afwisselende werkdag met werktijden van 09.00 tot 17.30 uur.

Wat wij van jou verwachten

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid, motivatie en zelfstandigheid vinden wij minstens zo belangrijk. Daarnaast verwachten wij van jou:

• Je beschikt over goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk contact te leggen met verschillende gesprekspartners.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt graag mee over praktische oplossingen.
• Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het leuk om collega's en bezoekers te ondersteunen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat werkzaamheden worden opgevolgd.
• Je bent leergierig, flexibel en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een innovatieve organisatie in Arnhem die zich richt op de ontwikkeling van slimme en duurzame oplossingen binnen de energietransitie. De organisatie houdt zich bezig met onderzoek, kennisontwikkeling en het testen van nieuwe technologieën die bijdragen aan een toekomstbestendige energievoorziening.

Binnen de organisatie werken professionals met uiteenlopende achtergronden samen aan technische en maatschappelijke uitdagingen. Er hert een informele en sociale werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en ruimte is voor eigen initiatief. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Vanuit jouw ondersteunende rol lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie.