Assistent Afdelingshoofd - Gemeente Mook en Middelaar

Incipias B.V.; Mook en Middelaar; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9

IKB 17,05%

24–28 uur per week

Op locatie gemeente

Job summary

Gemeente Mook en Middelaar zoekt een Assistent Afdelingshoofd ter ondersteuning van het afdelingshoofd van Sociaal. Je zult dagelijkse aansturing en organisatie verzorgen binnen jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken.

Het betreft een opdracht van 24–28 uur per week, gestart op 1 november 2026, met een looptijd van 6 maanden en mogelijk verlenging. Locatie is op kantoor; hybride werken is niet mogelijk.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveaufoutse opleiding vereist.
• Ervaring met organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring in een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse organisatie.
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen en besluitvormingsprocessen.
• Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang.
• Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
• Verzamelen en structureren van informatie voor het afdelingshoofd.
• Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs en management.
• Signaleren van aandachtspunten en zelfstandig oppakken van dagelijkse vragen.

Skills

Proces- en timemanagement

Overlegorganisatie

Coördinatie

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Organisatieontwikkeling

Discretie

Education

HBO-niveau afgeronde opleiding

Job description

Reageren kan tot 12 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Mook en Middelaar, zijn wij op zoek naar een Assistent Afdelingshoofd. In deze rol ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Sociaal bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling. De afdeling werkt aan uiteenlopende onderwerpen op het gebied van jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken. De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen. Jij houdt het overzicht, zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond, en staat stevig naast het afdelingshoofd. Je denkt na én bent hands‑on. Deze opdracht is ook bijzonder interessant als je graag een kijkje wilt nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.

Gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente met circa 8.000 inwoners, gelegen in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland. De organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waarin resultaatgericht wordt gewerkt, met trots, openheid, verantwoordelijkheid en collectiviteit als kernwaarden.

Wat ga je doen?

• Het afdelingshoofd ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• Overleggen voorbereiden, organiseren en opvolgen, inclusief acties en besluitvormingsprocessen.
• Afspraken, deadlines en voortgang bewaken.
• Uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken uitzoeken.
• Informatie verzamelen en overzichtelijk op een rij zetten voor het afdelingshoofd.
• Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen.
• Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben.
• Praktische en organisatorische vraagstukken die zich dagelijks aandienen zelfstandig oppakken.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen.
• Bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij je afstemde met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers.
• Je hebt affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld vanuit een traineeship, bestuursfunctie of projectcoördinatie.
• Je bent zelfstandig, proactief en doortastend; je wacht niet af maar pakt zaken op.
• Je bent communicatief sterk, gemakkelijk benaderbaar en goed in organiseren en structureren.
• Je bent omgevingsbewust, flexibel en in staat snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Je bent niet bang door te vragen of iemand ergens op aan te spreken.
• Je werkt zorgvuldig zonder je te verliezen in details, en gaat betrouwbaar en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende opdracht bij de Gemeente Mook en Middelaar, een kleine en dynamische gemeente met een informele werkcultuur.
• Een opdracht voor 24 tot 28 uur per week, met een startdatum van 1 november 2026 en een looptijd van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• De functie is ingedeeld in schaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.568 (begintrede) tot € 5.096 (hoogste trede), te vermeerderen met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Werken op locatie bij de gemeente; hybride werken is niet mogelijk.