Assistent Afdelingshoofd

Impact Vandaag; Mook en Middelaar; Remote; EUR 43,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Vakantiegeld 8%

CAO

Job summary

Impact Vandaag zoekt een zelfstandige interim Assistent Afdelingshoofd voor de gemeente Mook en Middelaar. Je ondersteunt het afdelingshoofd bij dagelijkse organisatie, zorgt voor voorbereidende en opvolgactiviteiten, bewaakt processen en stemt af met collega’s en bestuur.

De functie vraagt HBO-niveau en aantoonbare ervaring met coördinatie en procesbewaking. Werken is op kantoor, met mogelijkheid tot beperkte hybride opties, bij een salaris van €4.262,88 per maand bij 24-28 uur.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde HBO/bachelor opleiding.
• Aantoonbare ervaring met organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen en besluitvorming.
• Motivatie en voorbeelden uit werkervaring tonen geschiktheid voor managementondersteuning.

Responsibilities

• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties.
• Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang.
• Uitzoeken van organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
• Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd.
• Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs en management.
• Signaleren van achterstanden en pakt zaken zelfstandig op.

Skills

Zelfstandig en proactief

Doortastend

Communicatief sterk

Organiseren en structureren

Omgevingsbewust

Flexibel schakelen

Doorvragen

Zorgvuldig

Betrouwbaar en discreet

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

## Assistent AfdelingshoofdGemeente Mook en MiddelaarRaadhuisplein 6, 6585 AP Mook, Nederland, LimburgStartdatum 31 - 10 - 2026Einddatum 30 - 04 - 20274.262,88 p/m 35,13 p/u24 - 28 uur p/w6 maandenLimburgOrganisatie en PersoneelSociaal DomeinPublicatiedatum: 5 oktober 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: Nee.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Voor onze afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) zoeken wij een zelfstandige en doortastende interim assistent afdelingshoofd die het afdelingshoofd tijdelijk ondersteunt bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling. De afdeling Sociaal werkt aan uiteenlopende onderwerpen op het gebied van onder andere jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken. De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen. Juist daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Je bent een ondersteunende professional die naast het afdelingshoofd staat. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit, stemt af met collega's en andere betrokkenen en houdt de voortgang in de gaten. Je hoeft daarbij niet overal zelf inhoudelijk specialist in te zijn. Wel weet je de juiste vragen te stellen, de juiste mensen te vinden en door te pakken wanneer dat nodig is. Je denkt na én bent hands-on. Deze opdracht is ook interessant voor iemand die graag een kijkje wil nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie. **Wat ga je doen?** De werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Denk onder andere aan: * Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling;* Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties;* Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang;* Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken;* Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd;* Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen;* Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben;* Oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen.De opdracht is nadrukkelijk breed en dynamisch. De ene dag ben je bezig met het organiseren en voorbereiden van een overleg met bestuurders, de volgende dag zoek je een vraagstuk uit op een afdeling of stem je af met meerdere collega's over een dossier dat snel opgepakt moet worden. Je bent iemand die je om een boodschap kunt sturen. Je wacht niet af tot iemand precies vertelt wat je moet doen, maar denkt mee, stelt vragen en pakt zaken zelfstandig op.### Eisen* Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;* Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;* Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling. De motivatie is door jou zelf geschreven. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.### Wensen en competenties**Wensen** * Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie (15 punten);* Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (25 punten);* Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (25 punten);* Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (25 punten)* Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (10 punten).**Competenties** * Zelfstandig en proactief;* Doortastend en praktisch ingesteld;* Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar;* Goed in organiseren en structureren;* Omgevingsbewust* Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen;* Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken;* Zorgvuldig, maar verliest zich niet in details;* Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.### Organisatie & TeamDe gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners). Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.262,88 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 24 - 28 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.