Assistant (secretaresse) Litigation

Stibbe; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prachtig gebouw

Goed salaris

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Job summary

Stibbe zoekt een ervaren Assistant voor minimaal vier dagen per week binnen de praktijkgroep Litigation. Je ondersteunt advocaten met agenda beheer, planning van afspraken en vergaderingen en verzorgt dossieropbouw en de bijbehorende stukken.

Je maakt declaraties, bewaakt de urenregistratie en onderhoudt de CRM-database. In een team van Assistants lever je samen met het team een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Qualifications

• Afgeronde MBO(+)/HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistent.
• Bij voorkeur ervaring in advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten met agenda beheer en planning van afspraken en vergaderingen.
• Zorg dragen voor correcte dossieropbouw en verwerking van stukken.
• Genereren van declaraties en urenregistratie bijhouden.
• CRM-database bijhouden en ondersteuning van teamleden.

Skills

Agenda beheer

Plannen vergaderingen

Dossieropbouw

Urenregistratie

CRM database

MS Office

Education

MBO(+)/HBO opleiding

Tools

CRM (Contactmanager)

MS Office

Job description

Heb jij een 3+ jaar werkervaring als secretaresse/assistent en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt een Assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Litigation.

Een greep uit jouw takenpakket

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende advocaten. Je draagt onder andere zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Je maakt deel uit van een team van Assistants. De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur 3+ jaar ervaring als secretaresse/assistent, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
• Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;
• Sta je open voor feedback.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.