Recruitment Assistant

Stibbe; Amsterdam; On-site; EUR 25,668 - 35,712; Full time

Job summary

Stibbe zoekt een Recruitment Assistant op fulltime basis in Amsterdam. Je ondersteunt het recruitmentteam, beheert de mailbox voor studenten en plant sollicitatiegesprekken voor stages. Je neemt assessments af en draagt bij aan events en masterclasses.

Je werkt nauw samen met Recruiters en rapporteert aan de Director HR. Vereiste is MBO werk- en denkniveau, plus zelfstandigheid, servicegerichtheid en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Vereiste ervaring in recruitment of administratieve ondersteuning binnen zakelijke dienstverlening
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Affiniteit met AFAS is een pré

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning bij het recruitmentproces.
• Beantwoorden van e-mails van studenten in de recruitmentmailbox.
• Plannen van sollicitatiegesprekken voor stages en afnemen van assessments.
• Ondersteunen bij de organisatie van recruitmentevents en masterclasses.
• Onderhouden van contact met studieverenigingen en betrokkenheid bij diverse projecten.
• Nauw samenwerken met Recruiters en rapporteren aan Director HR

Skills

Dienstverlenend

Collegiaal

Proactieve houding

Can-do mentaliteit

Snel schakelen

Stressbestendig

Representatief

communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AFAS

Job description

Kom je als Recruitment Assistant bij Stibbe werken?

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende Recruitment-functie en wil je ervaring opdoen op het gebied van Recruitment binnen de advocatuur in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt een servicegerichte en enthousiaste Recruitment Assistant op fulltime basis die op zorgvuldige en gedreven wijze onze Recruiters ondersteunt.

Een greep uit jouw takenpakket

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onder andere het borgen van het recruitmentproces, het in behandeling nemen van e-mails van studenten in de recruitmentmailbox, het plannen van sollicitatiegesprekken voor stages en het afnemen van assessments. Het ondersteunen bij de organisatie van recruitmentevents en masterclasses behoort ook tot jouw takenpakket. Daarnaast onderhoud je contact met studieverenigingen en zal je betrokken zijn bij diverse projecten binnen de Recruitmentafdeling.

Je werkt nauw samen met de Recruiters. Het volledige team bestaat verder uit vier HR Adviseurs Legal, drie HR Adviseurs Non-Legal, vier HR Assistenten, twee Recruiters en een Learning and Development Advisor. Daarnaast is er een Payroll-afdeling die bestaat uit twee Payroll Officers en een HR Controller. Je rapporteert aan de Director HR.

Wie zoeken wij?

Een daadkrachtige collega met enige (praktijk) ervaring binnen de zakelijke dienstverlening en bij voorkeur met MBO werk- en denkniveau. Je bent dienstverlenend, collegiaal, vakinhoudelijk sterk en in staat zelfstandig te werken. Verder beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het Office pakket. Affiniteit met AFAS is een pré!

• Houd je overzicht op je eigen werk, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines;
• Ben je accuraat, heb je een proactieve werkhouding en een can-do mentaliteit;
• Ben je empathisch, sociaal-sensitief en discreet;
• Ben je representatief en communicatief sterk;
• Heb je een positieve, toegankelijke houding;
• Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor;
• Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([e-mail]).