Litigation Assistant: Proactive Support & Team Impact

Stibbe; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prachtig gebouw

Goed salaris

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Job summary

Stibbe zoekt een ervaren Assistant voor minimaal vier dagen per week binnen de praktijkgroep Litigation. Je ondersteunt advocaten met agenda beheer, planning van afspraken en vergaderingen en verzorgt dossieropbouw en de bijbehorende stukken.

Je maakt declaraties, bewaakt de urenregistratie en onderhoudt de CRM-database. In een team van Assistants lever je samen met het team een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Qualifications

• Afgeronde MBO(+)/HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistent.
• Bij voorkeur ervaring in advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten met agenda beheer en planning van afspraken en vergaderingen.
• Zorg dragen voor correcte dossieropbouw en verwerking van stukken.
• Genereren van declaraties en urenregistratie bijhouden.
• CRM-database bijhouden en ondersteuning van teamleden.

Skills

Agenda beheer

Plannen vergaderingen

Dossieropbouw

Urenregistratie

CRM database

MS Office

Education

MBO(+)/HBO opleiding

Tools

CRM (Contactmanager)

MS Office

Job description

Stibbe zoekt een ervaren Assistant voor minimaal vier dagen per week binnen de praktijkgroep Litigation. Je ondersteunt advocaten met agenda beheer, planning van afspraken en vergaderingen en verzorgt dossieropbouw en de bijbehorende stukken.

Je maakt declaraties, bewaakt de urenregistratie en onderhoudt de CRM-database. In een team van Assistants lever je samen met het team een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening.