Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief

Bright-Professionals; Veenendaal; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Veenendaal zoekt een Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief om twee eindproducten te leveren: een totaaloverzicht van dia- en fotocollecties met relevante metadata en een risicomanagementrapport per collectie. Je werkt zelfstandig en betrekt juridische en privacy-experts waar nodig.

Je rapporteert aan de gemeentearchivaris. De functie vereist een HBO-niveau en minimaal 5 jaar relevante archivistiek/informatiebeheer ervaring.

Qualifications

• Vereiste HBO-bachelor of hoger.
• Ervaring met archivistiek en informatiemanagement.
• Vaardigheid in het opstellen van memo's/rapportages en afstemming met stakeholders.

Responsibilities

• Leveren van twee eindproducten: overzicht van dia- en fotocollecties met metadata en een risicoanalyse per collectie.
• Betrekken van juridische en privacy-experts en dit verwerken in de rapportages.
• Stipte kwaliteitscriteria afstemmen met de gemeentenarchivaris en zelfstandig werken aan onderzoek en bronanalyse.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Zelfstandig werken

Risicoanalyse

Education

HBO-niveau

Job description

Voor Gemeente Veenendaal zoeken wij een Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief. Als zelfstandig projectmatig opdrachtnemer voor het gemeentearchief lever je twee eindproducten:

• Een totaaloverzicht van alle dia- en fotocollecties, zowel reeds bestaande als nog niet behandelde. Per record (indien genummerd) of per groep/map (indien niet genummerd) breng je in kaart: periode van creatie, maker (indien bekend), auteursrechthebbende (indien bekend), herkomst (indien bekend) en eventueel gemaakte afspraken. Je stapt in op het huidige niveau van inzicht en werkt voort op beschikbare beschrijvingen.
• Per collectie een risicomanagementrapport met een beknopte achtergrondbeschrijving en een uitgewerkte risicoanalyse, gebaseerd op de methodiek uit het "Kennisdocument Online beschikbaar stellen audiovisueel archief" (KVAN/AVA_Net). Voor kwesties rondom auteursrecht en portretrecht betrek je juridische en privacy-expertise en verwerk je hun bevindingen in jouw, beargumenteerde, risicoanalyse.

Je levert beide eindproducten aan de gemeentearchivaris; deze producten dienen als instrumenten voor verdere bewerking van het audiovisueel archief.

Je krijgt toegang tot alle beschikbare achtergrondinformatie en stemt vooraf met de gemeentearchivaris af welke resultaten en kwaliteitscriteria gewenst zijn.

Je bepaalt zelfstandig de werkwijze van de werkzaamheden. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig onderzoek uitvoert; het terrein is grotendeels onontgonnen, dus je verricht nader brononderzoek en -analyse waar nodig en raadpleegt externe specialisten.

Je betrekt juridische collega’s en privacy-experts in een vroeg stadium en maakt hun kennis inzichtelijk in jouw rapporten. Van jou wordt sensitiviteit, organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden verwacht.

Je werkt projectmatig en onafhankelijk samen met betrokken medewerkers en externe specialisten voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Jouw profiel

• Proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Zelfstandig en zelfstandig beslissingen kunnen nemen.
• Onafhankelijk en resultaatgericht denken.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met risicoanalyses.
• Ervaring met audiovisuele collecties en metadata is een plus.
• Vaardig in het betrekken van juridische en privacy-expertise en het vertalen van bevindingen naar praktische aanbevelingen.
• Communicatief vaardig, sensitief en organisatorisch sterk.

Organisatie

Je werkt voor een middelgrote, ambitieuze gemeente met een open en informele cultuur. Zij bieden ruimte om professioneel te werken, stimuleren ontwikkeling en hechten waarde aan samenwerking en korte lijnen.

Er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans en mogelijkheden voor hybride werken.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van memo's en rapportages, het verzorgen van presentaties en het afstemmen met diverse stakeholders

Functie-wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, rapporten en/of visiestukken binnen archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe onderzoeken
• Je hebt aantoonbare werkervaring in functies waarin je werkzaamheden binnen vastgestelde deadlines hebt uitgevoerd
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren van vraagstukken, beleidsdocumenten en rapportages en met het formuleren van strategische adviezen of besluiten
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht; deze motivatie is door jou zelf geschreven

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO