Archiefbeheerder Informatiebeheer

Maandag®; Purmerend; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris: goed salaris

Persoonlijke begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Carrièrekansen

Job summary

Maandag is op zoek naar een archiefbeheerder die zowel fysieke als digitale archieven ordent en zorg draagt voor feilloze vindbaarheid. Je werkt in een dynamische overheidsomgeving en brengt structuur aan in dossiers en bestanden.

Je hebt minimaal mbo-4 en een SOD-I/vergelijkbare opleiding, 3 jaar DIV-werkervaring en ervaring met Mais-Flexis en xxllnc DMS/RMA. Conference-achtige opdrachten en trainingen via Maandag Academy behoren tot je groei- en ontwikkelpaden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma en SOD-I of vergelijkbare opleiding op gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring met DIV-werk in een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke en digitale archivering en BAC (Basis Archiefcode).
• Aantoonbare ervaring met Mais-Flexis en het zaaksysteem van xxllnc.

Responsibilities

• Verwerken en archiveren van de dagelijkse werkvoorraad en het Raadsarchief.
• Splitten van complexe dossiers naar overzichtelijke enkelvoudige dossiers op basis van BAC.
• Controleren en optimaliseren van metadata zodat documenten makkelijk vindbaar zijn.
• Wegwerken en scannen van nazendingen en oudere documenten.
• Ondersteunen van collega-archiefmedewerkers bij dagelijkse archiveringsvraagstukken.

Education

MBO-4 diploma SOD-I of vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

xxllnc DMS/RMA

Job description

Over de functie

Stel je voor dat je een archief induikt waar elk document direct zijn eigen plek vindt. Als archiefbeheerder breng je rust en structuur in een dynamische overheidsomgeving, zodat fysieke en digitale informatie feilloos vindbaar blijft voor iedereen die het nodig heeft. Jouw inzet zorgt ervoor dat historische stukken en recente dossiers perfect op orde zijn. Je duikt diep in de materie om complexe dossiers helder te krijgen, waarbij jouw precisie en oog voor detail direct het verschil maken in de dagelijkse praktijk van vandaag.

• Verwerken en archiveren van de dagelijkse werkvoorraad.
• Splitsen van complexe verzameldossiers naar overzichtelijke enkelvoudige dossiers.
• Controleren en optimaliseren van metadatering voor optimale vindbaarheid.
• Scannen en wegwerken van nazendingen en oudere documenten.
• Actief ondersteunen van het team bij diverse archiefvraagstukken.

Wat je gaat doen

Als archiefbeheerder duik je dagelijks in de fascinerende wereld van informatiebeheer. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in het doorgronden van complexe informatiestromen. Stel je voor dat je fysieke en digitale archieven moeiteloos structureert, waarbij jouw inzet direct bijdraagt aan een feilloze vindbaarheid. In deze dynamische rol breng je niet alleen orde op zaken, maar groei je ook gestaag in je expertise.

• Archiveren van de dagelijkse werkvoorraad en het Raadsarchief met behulp van systemen zoals Mais-Flexis en het zaaksysteem van xxllnc.
• Splitsen van complexe verzameldossiers naar overzichtelijke, enkelvoudige dossiers op basis van de Basis Archiefcode.
• Controleren, corrigeren en optimaliseren van metadatering zodat documenten optimaal vindbaar blijven voor het hele team.
• Wegwerken, scannen en verwerken van nazendingen en oudere fysieke of digitale documenten.
• Actief ondersteunen van collega-archiefmedewerkers bij diverse dagelijkse archiveringsvraagstukken en projecten.

Met jouw nauwkeurige aanpak en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat elk document feilloos op de juiste plek belandt. Hiermee leg je niet alleen een ijzersterke basis voor een efficiënte informatiehuishouding, maar creëer je ook rust en overzicht binnen het team, wat direct bijdraagt aan een succesvolle uitvoering.

Functie-eisen

Jij bent een secure professional die de rust bewaart in een dynamische omgeving. Met jouw analytische blik en scherpe oog voor detail mis je geen enkel feit. Je werkt uitstekend zelfstandig, maar de kracht van samenwerken met collega's verlies je nooit uit het oog. Jouw georganiseerde aanpak en doorzettingsvermogen zorgen ervoor dat complexe vraagstukken helder worden opgelost.

• Een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding en een diploma SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
• Aantoonbare en praktische werkervaring met het informatiesysteem Mais-Flexis.
• Aantoonbare ervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Dit bieden we jou

• Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Persoonlijke begeleiding: Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
• Maandag Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
• Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
• Carrière: Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag

Maandag is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.