Senior Adviseur Informatiebeheer & DIV Coach

Maandag; Vlijmen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Carrière

Job summary

Maandag zoekt een senior adviseur informatiebeheer die complexe wet- en regelgeving vertaalt naar dagelijkse praktijk in een publieke omgeving. Je coacht consulenten en professionals, zodat vakinhoudelijke verdieping en zelfredzaamheid binnen het team toenemen.

Je brengt ruime ervaring mee met gemeentelijke processen, zaakgericht werken en systemen zoals i-Navigator. De rol vereist een duidelijke coachende stijl en het vermogen om kennis te borgen binnen de organisatie.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in informatiebeheer, archiefwetenschap of vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als senior informatieprofessional binnen een gemeente of publieke organisatie.
• Diepgaande kennis van informatie- en archiefbeheer, digitale informatiehuishouding en relevante wet- en regelgeving.
• Ruime ervaring met gemeentelijke processen, zaakgericht werken en systemen zoals i-Navigator en moderne zaaksystemen.
• Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Responsibilities

• Begeleiden en coachen van consulenten bij dagelijkse vraagstukken over archivering, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid.
• Vertaalslagen maken van complexe wet- en regelgeving naar praktische, toepasbare adviezen.
• Adviseren over zaaktypen in het zaaksysteem en i-Navigator om digitale informatievoorziening en werkprocessen te verbeteren.
• Stroomlijnen van ad-hoc werkzaamheden naar een planmatige, gezamenlijke werkwijze binnen het DIV-cluster.
• Leggen van opgedane kennis en procedures vast zodat deze duurzaam geborgd blijven.

Skills

Coaching

Informatiebeheer

Archiefbeheer

Zaakgericht werken

i-Navigator

Education

HBO-opleiding in informatiebeheer/archiefwetenschap

Tools

i-Navigator

Zaaksystemen

Job description

Over de functie

Herken je dat moment waarop complexe wetgeving op de plank ligt, maar niemand weet hoe je dat vertaalt naar de praktijk? Binnen het DIV-cluster speel jij de cruciale rol die hier verandering in brengt.Als senior adviseur informatiebeheer stap je binnen in een dynamische publieke omgeving waar de informatiehuishouding volop in beweging is. Je bent niet alleen de inhoudelijk expert, maar vooral de coach die consulenten en specialisten naar een hoger niveau tilt. Je zorgt ervoor dat theorie direct werkt in de dagelijkse praktijk.

• Begeleiden van complexe casussen over bewaartermijnen, archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Adviseren over actuele zaaktypen in het zaaksysteem en i-Navigator om werkprocessen te verbeteren.
• Stroomlijnen van individueel ad-hoc werk naar een eenduidige, planmatige en gezamenlijke werkwijze.

Je maakt directe impact doordat je niet alleen antwoorden geeft, maar collega's leert zelfstandig te adviseren. Zo blijft jouw opgebouwde kennis ook na afloop van de opdracht stevig binnen de organisatie geborgd. Laat jouw expertise spreken en maak het verschil in deze betekenisvolle rol!

Functie-eisen

Als jij de verbindende factor bent die complexe wetgeving begrijpelijk maakt, pas je hier perfect. Je brengt rust, overzicht en inspiratie mee naar de werkvloer. Met jouw stevige persoonlijkheid durf je gevestigde structuren kritisch te bekijken, terwijl je collega's op een enthousiaste en coachende manier meeneemt in hun professionele ontwikkeling. Je bent pas tevreden als het team zelfstandig stappen zet en kennis stevig geborgd is.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je brengt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring mee als senior informatieprofessional binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie.
• Je hebt diepgaande kennis van informatie- en archiefbeheer, digitale informatiehuishouding en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ruime ervaring met gemeentelijke processen, zaakgericht werken en systemen zoals i-Navigator en moderne zaaksystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, wat nodig is om complexe materie glashelder over te brengen.

Herken jij jezelf in deze betekenisvolle rol waarin je echt het verschil maakt voor de informatiehuishouding en de professionele groei van collega's? Grijp dan nu je kans om jouw stempel te drukken op een toekomstbestendige organisatie. Wacht niet langer en solliciteer direct om deze uitdagende stap te zetten!

Wat je gaat doen

In jouw dagelijkse praktijk sta je midden in de dynamiek van de gemeentelijke informatiehuishouding. Je helpt consulenten en specialisten niet alleen bij het oplossen van acute vraagstukken, maar stimuleert actief hun professionele groei. Door samen te werken aan uitdagende casussen en werkprocessen continu te verbeteren, zie je direct hoe jouw coaching leidt tot meer zelfvertrouwen en vakinhoudelijke verdieping binnen het hele team.

• Ondersteunen en coachen van consulenten bij dagelijkse vraagstukken over archivering, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid.
• Vertaalslagen maken van complexe wet- en regelgeving naar heldere, praktisch toepasbare adviezen voor de dagelijkse praktijk.
• Adviseren over actuele zaaktypen in het zaaksysteem en i-Navigator om de digitale informatievoorziening en werkprocessen te optimaliseren.
• Stroomlijnen van ad-hoc werkzaamheden naar een eenduidige, planmatige en gezamenlijke werkwijze binnen het DIV-cluster.
• Vastleggen van opgedane kennis, afspraken en procedures zodat deze duurzaam geborgd blijven binnen de organisatie.

De opdrachtgever

-

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.