AMS - 2026 - Payroll Specialist

Arbeidsvoorwaardennieuws; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis catering (ontbijt en lunch)

Hybride werkmodel

Bedrijfsuitjes en sociale events

Job summary

IMC Trading in Amsterdam zoekt een Payroll Specialist die de loonadministratie ondersteunt in ADP en nauw samenwerkt met de Tax Manager en HR Operations.

Je beheert de Nederlandse payroll, stemt payroll-setup af, houdt records bij en identificeert verbeteringen met automatisering. Je hebt PDL-certificering en minimaal 2 jaar internationale ervaring, en je beheerst Engels en Nederlands.

Qualifications

• Engels en Nederlands vereist voor dagelijkse communicatie.
• Nauwkeurigheid en servicegerichtheid zijn essentieel.
• Gedetailleerd, georganiseerd en pragmatisch in aanpak.

Responsibilities

• Voer en controleer de Nederlandse payroll in ADP.
• Stem payroll-setup af op bedrijfsbehoeften en records.
• Onderhoud en reconcilieer payroll-records en verifieer gegevens.
• Samenwerking met HR Operations voor duidelijke verantwoordelijkheden en overdrachten.
• Analyseer payroll- en HR-processen en voer verbeteringen door.
• Documenteer processen, controles en verantwoordelijkheden en werk aan updates.
• Ontwikkel en implementeer payroll-beleid in samenwerking met HR en Tax.
• Stimuleer automatisering en identificeer AI-kansen om handmatig werk te verminderen.
• Eigenaren van automatiseringsinitiatieven van identificatie tot implementatie en monitoring.
• Verwerk mutaties en los discrepanties op.
• Verwerk pensioenabonnementen en deel payroll-informatie met HR.
• Werk aan risico-identificatie en documentatie binnen het payroll-control framework.

Skills

Engels

Nederlands

Education

PDL-certificering (Praktijk Diploma Loonadministratie)

Job description

Als Payroll Specialist bij IMC Trading in Amsterdam ondersteun je de Tax Manager met loonadministratie in ADP.

Als Payroll Specialist bij IMC Trading in Amsterdam ondersteun je onze Tax Manager met de loonadministratie van meerdere juridische entiteiten. Je bent onderdeel van het Finance Team en zorgt voor nauwkeurige, efficiënte payroll-processen in een groeiend, internationaal bedrijf.

• De Nederlandse payroll in ADP uitvoeren en controleren
• Payroll-setup afstemmen op bedrijfsvereisten en records aligned houden met richtlijnen
• Payroll-records onderhouden en reconciliëren, payroll-gegevens verifiëren en administreren
• Nauw samenwerken met HR Operations om taken, verantwoordelijkheden en handoffs duidelijk, efficiënt en consistent in te richten
• Bestaande payroll- en HR-gerelateerde processen analyseren, hiaten en inefficiënties identificeren en verbeteringen doorvoeren
• Payroll-processen, procedures, controles en verantwoordelijkheden documenteren en up-to-date houden naarmate de organisatie en systemen veranderen
• Payroll-gerelateerde beleidsregels en richtlijnen opstellen, implementeren en onderhouden in samenwerking met HR, Tax en andere stakeholders
• Procesverbetering en automatisering stimuleren door kansen te identificeren voor AI en andere technologieën, handmatig werk te reduceren en controles en kwaliteit te verbeteren
• Eigenaar zijn van geselecteerde automatisering-initiatieven van identificatie tot implementatie en monitoring
• Mutaties verwerken en discrepanties oplossen
• Pensioenabonnementen verwerken
• Payroll-informatie verstrekken aan HR voor projecten en medewerkers over payroll-aangelegenheden, voordelen en cao-bepalingen
• Werken aan risico-identificatie, versterking van controles en juiste documentatie binnen het payroll control framework

Wat neem je mee?

• PDL-certificering (Praktijk Diploma Loonadministratie)
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een internationaal bedrijf
• Vloeiend Engels (voornaamste zakensdtaal) en Nederlands
• Gedetailleerd, georganiseerd en servicegericht met een pragmatische aanpak
• Bereid om in een dynamische, platte organisatie met hoge normen te werken

Wat bieden we?

• Competitief salaris afhankelijk van ervaring
• Uitgebreide trainings- en persoonlijke ontwikkelingskansen
• Gratis catering (ontbijt en lunch), vers fruit, snacks en dranken
• Flexibel hybride werkmodel
• Jaarlijkse bedrijfsuitstapjes en regelmatige sociale events
• Vrijdagborrels in ons in-house bar
• Mogelijkheden om voor het maatschappelijk belang actief te zijn

IMC is een wereldwijd handelsbedrijf met kantoren in de VS, Europa, Azië-Stille Oceaan en India. Sinds 1989 bieden we essentiële liquiditeit aan financiële markten. Ons team van onderzoekers, engineers, traders en business operations professionals werkt samen in een unieke, high-performance cultuur gericht op innovatie en maatschappelijk bijdragen.