Amersfoort Office Manager & Executive Assistant

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 50,000 - 54,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV bemiddelt voor een klein, internationaal onderzoeksbureau in Amersfoort. Als officemanager/directiesecretaresse ben je de spin in het web: eerste aanspreekpunt, agendabeheer, reisorganisatie en documentcreatie.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar ervaring en uitstekende Nederlands en Engels vaardigheden. Je werkt zelfstandig, representatief en stressbestendig en sluit direct aan bij de CEO.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels.
• Goede kennis van MS Office; AFAS Profit is een pré.
• Representatief, proactief, assertief en stressbestendig.
• Pluspunt: je regelt schakelen en oplossen voordat iemand het heeft gemerkt.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en beheren van post/e-mail.
• Agendabeheer voor de CEO.
• Boeken van internationale reizen en hotels (met oog voor detail én budget).
• Opstellen en redigeren van brieven en documenten.
• Projectondersteuning en voorraadbeheer.
• HR-taken (zoals ziek- en betermeldingen).
• Licht financieel-administratieve werkzaamheden.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Organisatorisch vermogen

Representatief en proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

AFAS Profit

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV bemiddelt voor een klein, internationaal onderzoeksbureau in Amersfoort. Als officemanager/directiesecretaresse ben je de spin in het web: eerste aanspreekpunt, agendabeheer, reisorganisatie en documentcreatie.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar ervaring en uitstekende Nederlands en Engels vaardigheden. Je werkt zelfstandig, representatief en stressbestendig en sluit direct aan bij de CEO.