Ambtelijk Secretaris OR

Icare Thuisbegeleiding; Meppel; Hybrid; EUR 27,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Scholing en ontwikkeling

Mogelijkheid tot deels thuiswerken

Job summary

Icare Thuisbegeleiding > OR-ambtelijk secretaris zoekt een betrokken professional die de OR en het dagelijks bestuur ondersteunt op secretarieel en inhoudelijk vlak. Je werkt voor twee organisaties en bewaakt termijnen while je notuleert en de agenda samenstelt.

Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, geeft advies, en organiseert verkiezingen en scholing. Een flexibele, communicatieve aanpak en integriteit zijn cruciaal. Mogelijkheid tot deels thuiswerken binnen een 24-urige werkweek.

Qualifications

• Relevante opleiding op MBO+-niveau, secretarieel of juridisch.
• Enkele jaren relevante werkervaring als ambtelijk secretaris.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving en ontwikkelingen.
• Communicatief sterk, mondeling en schriftelijk.
• Zorgvuldig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Integriteit en omgang met vertrouwelijke informatie.
• Proactief met tact en belangenbehartiging om kunnen gaan.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Responsibilities

• Ondersteunen van OR en dagelijks bestuur op secretarieel gebied.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden; agenda opstellen.
• Notuleren en afspraken/actiepunten bewaken.
• Correspondentie verzorgen en advies-/instemmingsbrieven opstellen.
• Volgen WOR en relevante wet- en regelgeving en informeren OR-leden.
• Advies geven over procedures, processen en medezeggenschap.
• Ondersteunen bij OR-verkiezingen en scholing organiseren.
• Nieuwe OR-leden begeleiden bij start en communicatie richting achterban.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig en gestructureerd

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

MBO+-niveau: secretarieel of juridisch

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en proactief? Houd je ervan om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken en vind je het interessant om te werken op het snijvlak van medewerkers, organisatie en medezeggenschap? Dan maken we graag kennis met jou!

Waar kom je te werken?

Je gaat werken voor de OR van Icare Thuisbegeleiding en de OR van Icare Jeugdgezondheidszorg. Beide organisaties zijn onderdeel van het zorgconcern Espria en hebben hun eigen werkveld en expertise. Icare Thuisbegeleiding biedt praktische en persoonlijke begeleiding aan mensen die tijdelijk of structureel ondersteuning nodig hebben om weer grip te krijgen op hun dagelijks leven. Meer informatie over de organisatie kun je hier (https://www.icaretbg.nl/) lezen. Icare Jeugdgezondheidszorg richt zich op de preventieve gezondheidszorg voor kinderen, vanaf de zwangerschap tot en met ongeveer vier jaar. De organisatie biedt advies en ondersteuning rondom gezond, veilig en kansrijk opgroeien. Meer informatie over de organisatie kun je hier (https://www.icarejgz.nl/) lezen.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben jij de rechterhand van de ondernemingsraad. Je ondersteunt de OR en het dagelijks bestuur op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je werkt voor twee organisaties, waardoor je veel afwisseling hebt en met verschillende vraagstukken en mensen te maken krijgt. Je bent een belangrijke spil rondom de medezeggenschap. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en stelt samen met het dagelijks bestuur de agenda op. Je notuleert de vergaderingen en bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines. Daarnaast verzorg je de correspondentie en stel je onder andere reacties op advies- en instemmingsbrieven op. Je volgt de ontwikkelingen in de WOR en relevante wet- en regelgeving en informeert de OR-leden hierover. Ook geef je de OR gevraagd en ongevraagd advies over procedures, processen en medezeggenschap. Je ondersteunt bij OR-verkiezingen en het organiseren van scholing. Nieuwe OR-leden ondersteun je bij de start in hun rol en je verzorgt de communicatie richting de achterban. Je hebt een signalerende en adviserende rol. Je ziet wat er nodig is, bewaakt de voortgang en denkt actief mee over hoe de OR zijn rol goed kan vervullen.

Wie ben je en wat neem je mee?

• Je hebt een relevante opleiding op MBO+-niveau, bijvoorbeeld secretarieel of juridisch.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring en aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris.
• Je beschikt over actuele kennis van de wet- en regelgeving en volgt de ontwikkelingen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent tactvol, proactief en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote).

Dit krijg jij

• Een afwisselende functie van 24 uur per week voor twee organisaties.
• Salaris in FWG 45 volgens de cao VVT.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Pensioen via PFZW en een reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Alie Koehorst, voorzitter OR Icare Thuisbegeleiding/ 06-23 90 57 12.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Yvonne van der Zwaan, HR/ 06-23 05 67 34.

De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 27 oktober 2026. Houd je hier alvast rekening mee in jouw agenda?

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.