Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

JS Consultancy; Den Haag; On-site; EUR 64,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Detacheringsconstructie mogelijk

Aantrekkelijke salariëring cao Rijkso​

8,33% vakantiegeld en eindejaarsuitk​​

Pensioenregeling bij StiPP

Reiskostenvergoeding / NS Businesscard

Toegang tot JS Consultancy-netwerk

Job summary

JS Consultancy zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad bij voorbereidende, uitvoerende en verslagleggingswerkzaamheden volgens de WOR. Je bemant een onafhankelijke rol tussen OR, bestuurder en organisatie en waarborgt zorgvuldige medezeggenschap in een rijksonderdeel.

Je werkt zelfstandig, bewaakt termijnen en prioriteert. Een detacheringsconstructie is mogelijk, met kansen op projectcontract of vaste dienst; werklocatie is Den Haag met 36-urige werkweek, cao

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten.
• Kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving, bij voorkeur binnen fusie/reorganisatie/centralisatietraject.
• Kennis van Lean-, Obeya- of vergelijkbare werkwijzen in medezeggenschap.
• Sterke communicatieve vaardigheden, flexibel en analytisch.
• Ervaring binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie.

Responsibilities

• Bereid OR-vergaderingen en overlegvergaderingen voor, stel agenda's op en verzorg verslaglegging.
• Bewaak de voortgang en termijnen van advies- en instemmingstrajecten conform WOR.
• Stel adviesaanvragen, OR-adviezen en overige correspondentie op en redigeer deze.
• Signaleer procedurele en inhoudelijke risico's binnen medezeggenschapstrajecten en adviseer hierover.
• Ondersteun de afstemming tussen OR-commissies en de achterban.
• Fungeer als vraagbaak voor OR-leden op procedures en medezeggenschap.
• Werk zelfstandig en neem verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en escalatie wanneer nodig.
• Handel proactief, klantgericht en verbindend in samenwerking met stakeholders.

Skills

WOR kennis

Governance ervaring

Lean/Obeya

Communicatie

Rijksoverheid ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Opdrachtomschrijving

Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) ondersteunt verschillende organisatieonderdelen binnen het Rijk met advies, uitvoering en ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering en financiële processen. De dienstverlening omvat onder meer financiële administratie, projectadministratie, functioneel beheer, communicatie, informatiebeveiliging en privacy. OBF levert deze diensten aan onder andere ODI, RIS, RBL, SSC-ICT, FMHaaglanden, Doc-Direkt en de Rijkschoonmaakorganisatie. Met specialistische expertise, een klantgerichte aanpak en betrouwbare ondersteuning stelt OBF organisaties in staat zich te richten op hun primaire maatschappelijke taken.

OpdrachtomschrijvingOBF en RIS, beide onderdeel van het Ministerie van BZK, zoeken gezamenlijk een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg-, advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Je vervult een onafhankelijke rol tussen de OR, bestuurder en organisatie en draagt bij aan een zorgvuldig verloop van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel.

In deze rol

• Bereid je OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder voor, stel je agenda's op en verzorg je de verslaglegging.
• Bewaak je de voortgang en termijnen van advies- en instemmingstrajecten conform de WOR.
• Stel je adviesaanvragen, OR-adviezen en overige correspondentie op en redigeer je deze.
• Signaleer je procedurele en inhoudelijke risico's binnen medezeggenschapstrajecten en adviseer je hierover.
• Ondersteun je de afstemming tussen OR-commissies en de achterban.
• Fungeer je als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van procedures, processen en medezeggenschap.
• Werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en weet je wanneer opschaling of escalatie noodzakelijk is.
• Handel je proactief, klantgericht en verbindend in de samenwerking met alle betrokken stakeholders.

Uren

20

Type vacature

Intern

Over de werkgever

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.

• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 11) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);
• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris van een ondernemingsraad.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten, aantoonbaar via opleiding (bijvoorbeeld een SBI-opleiding medezeggenschap) en/of praktijkervaring binnen medezeggenschapstrajecten.
• Je hebt kennis van en/of ervaring met medezeggenschap en de bijbehorende wet- en regelgeving, bij voorkeur binnen een organisatie die een fusie-, reorganisatie- of centralisatietraject doormaakt.
• Je hebt kennis van en/of ervaring met Lean-, Obeya- of vergelijkbare werkwijzen binnen een medezeggenschapscontext.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent flexibel en analytisch sterk. Dit blijkt uit concrete voorbeelden in je cv, motivatie en/of tijdens een gesprek.
• Je hebt ervaring binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie, waardoor je bekend bent met rijksbrede governance- en besluitvormingsstructuren.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

maximaal €6.276,-

Deadline

Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk maandag 2 november vóór 15:00 uur.