Ambtelijk Secretaris OR | Strategisch & Hybride Werken

Lumens Groep; Eindhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Loopbaanbudget

Individueel keuzebudget

Verlofsparen

Pensioenregeling

Telefoonregeling

Reiskostenregeling

Fietsenplan

Gratis trainingen

Flexibel en hybride werken

13e maand

Deskundigheidsbevordering

Persoonlijke doorontwikkeling

Werkbegeleiding

Intervisie

Job summary

Lumens Groep zoekt voor locatie Eindhoven een Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) voor 16 uur per week. Je bent de spil in de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt procedures rondom medezeggenschap.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, de VGWM-commissie en interne stakeholders. Je hebt kennis van de WOR en ervaring met notuleren en verslaglegging. Communicatieve vaardigheden en discretie zijn essentieel.

Qualifications

• Kennis van de WOR en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Kennis van OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van OR-vergaderingen en commissies.
• Notuleren en uitwerken van besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van voortgang van afspraken en procedures.
• Beheren van correspondentie en adviseren over procedures en regelgeving.

Skills

Notuleren

Plannen

Organisatorisch talent

Vertrouwelijke informatie behandelen

Bedrijfsethiek

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Ambtelijk Secretaris opleiding/leergang

Tools

Microsoft Teams

Outlook

Office 365

iBabs

Job description

Lumens Groep zoekt voor locatie Eindhoven een Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) voor 16 uur per week. Je bent de spil in de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt procedures rondom medezeggenschap.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, de VGWM-commissie en interne stakeholders. Je hebt kennis van de WOR en ervaring met notuleren en verslaglegging. Communicatieve vaardigheden en discretie zijn essentieel.