Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

All About Work; Nijkerk; Presencial; EUR 25.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioen via StiPP vanaf dag 1

Loonuitbetaling per week of per 4 wkn

CAO van toepassing

Descripción de la vacante

All About Work zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad die de medezeggenschap binnen een groeistrategie van een gemeentelijke organisatie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor planning, documentatie en formatie van vergaderingen, en fungeert als professionele, onafhankelijke schakel tussen OR, bestuurder en MT.

Je bewaakt termijnen, verwerkt OR-stukken en zorgt voor heldere verslaglegging. De rol vereist organisatorische sensitiviteit, zelfstandigheid en communicatieve vaardigheid

Formación

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van een Ondernemingsraad.
• Kennis WOR en advies- en instemmingstrajecten.

Responsabilidades

• Je plant en stroomlijnt OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Je stelt agenda’s op en bereidt overleg voor in samenspraak met het OR-dagelijks bestuur.
• Je begeleidt advies- en instemmingsprocedures en bewaakt wettelijke termijnen.
• Je beheert OR-documenten en het digitale OR-archief.
• Je verzorgt duidelijke verslagen en bewaakt actiepunten en besluiten.
• Je onderhoudt de communicatie tussen OR, bestuurder, management en medewerkers.
• Je signaleert proactief en informeert de OR over procedures en termijnen.
• Je stelt kritische vragen en betrekt betrokkenen bij procedures.

Conocimientos

OR-ondersteuning

Communicatie

Coördinatie

Plannen

Educación

HBO/MBO-4 werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Over de functie

SRQ136156

Je gaat als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad een belangrijke bijdrage leveren aan de ondersteuning van de medezeggenschap binnen een groeiende gemeentelijke organisatie. In deze rol ben je de organisator en procesbewaker van de Ondernemingsraad en zorg je dat het administratieve en organisatorische fundament stevig staat. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR en ondersteunt vanuit een professioneel onafhankelijke positie. Daarbij zit je dicht op de organisatie en ben je vroegtijdig betrokken bij onderwerpen waarbij medezeggenschap een rol speelt.

Wat ga je doen

• Je plant en stroomlijnt OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Je stelt samen met het dagelijks bestuur van de OR agenda’s op en bereidt overleggen met de bestuurder voor.
• Je begeleidt advies- en instemmingstrajecten en bewaakt wettelijke termijnen.
• Je verzamelt, bereidt voor en verspreidt OR-stukken en beheert het digitale OR-archief.
• Je zorgt voor heldere verslagen en bewaakt actiepunten en besluiten.
• Je ondersteunt de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.
• Je signaleert proactief wanneer er actie nodig is en informeert de OR over procedures, termijnen en advies- of instemmingstrajecten.
• Je stelt kritische vragen en spreekt betrokkenen direct aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.

Over jou

• Je bent toegankelijk en verbindend, maar durft ook stevig positie in te nemen als de situatie daarom vraagt.
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en integer.
• Je hebt een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit.
• Je voelt je thuis in een rol waarin je schakelt met OR-leden, bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad.
• Je hebt parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden.
• Je bent 9 uur beschikbaar en in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen dinsdag en donderdag.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

SRQ136156

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.