Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Impact Vandaag; Nijkerk; Remote; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

CAO/pensioenopbouw via uitzendkrachten

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad in de gemeente Nijkerk. Je organiseert en bewaakt OR-vergaderingen, bereidt stukken voor en registreert besluiten met een onafhankelijke positie vanuit HR&O.

Je hebt sterke advies- en communicatieve vaardigheden, kennis van WOR en ervaring met trajecten van advies en instemming. 9 uur per week op vaste OR-dagen, op kantoor.

Qualifications

• Minimaal HBO- of mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met ondersteuning van een Ondernemingsraad.
• Kennis WOR en advies- en instemmingstrajecten.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding.
• Beschikbaar 9 uur per week op dinsdag en donderdag.

Responsibilities

• Organiseren en faciliteren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Procesbewaking van advies- en instemmingstrajecten en wettelijke termijnen.
• Verzamelen en verspreiden van OR-stukken en het digitale archief beheren.
• Zorg voor heldere verslagen en bewaak actiepunten en besluiten.
• Ondersteunen van communicatie tussen OR, bestuurder, management en medewerkers.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

WOR kennis

Procesbewaking

Projectplanning

Education

HBO/MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

## Ambtelijk Secretaris OndernemingsraadGemeente NijkerkVan 't, Van Het Hoffstraat 24, 3863 AX Nijkerk, Nederland, GelderlandStartdatum 31 - 10 - 2026Einddatum 30 - 01 - 20271.370,21 p/m 35,13 p/u9 uur p/w3 maandenGelderlandJuridischOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 21 oktober 2026Optie tot verlenging: Niets over bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?### Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad**Aantal uren: 9 uur****Nijkerk groeit, groei met ons mee!****Wat ga je doen?** Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator en procesbewaker van de Ondernemingsraad. Jij zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament staat als een huis. Vergaderingen zijn strak voorbereid, de juiste stukken zijn op tijd beschikbaar en besluiten worden zorgvuldig vastgelegd. Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda's op en bereid je de overleggen met de bestuurder voor. Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer er actie nodig is en informeer je de OR over procedures, termijnen en advies- of instemmingstrajecten.**Jouw concrete werkzaamheden:*** Organiseren & faciliteren: Plannen en stroomlijnen van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.* Procesbewaking: Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.* Informatiebeheer: Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.* Verslaglegging: Zorgen voor heldere verslagen en het bewaken van actiepunten en besluiten.* Verbinding: Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.Als Ambtelijk Secretaris bevind je je op een bijzondere en strategische plek. Organisatorisch ben je ondergebracht bij het team HR&O, maar in de uitvoering ondersteun en je de OR vanuit een professioneel onafhankelijke positie. Je durft kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen direct aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.### Eisen* Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau;* Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad;* Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten;* Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden;* Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit;* Je bent 9 uur beschikbaar en bent in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.### Organisatie & Team**Waar kom je te werken?** Je werkt nauw samen met de gedreven leden van de Ondernemingsraad. Deze collega's komen uit alle hoeken van gemeente Nijkerk en vertegenwoordigen de belangen van onze medewerkers bij belangrijke organisatieontwikkelingen. Omdat je daarnaast nauw contact onderhoudt met de bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat, zit je dicht bij het vuur. Je overziet snel wat er speelt binnen de organisatie en bent vroegtijdig betrokken bij onderwerpen waar medezeggenschap een rol speelt. Binnen gemeente Nijkerk heerst een open, collegiale sfeer waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en eigen initiatief.We zoeken nadrukkelijk een professional die de nodige vlieguren binnen medezeggenschap heeft gemaakt. Je bent toegankelijk en verbindend, maar je durft ook stevig positie in te nemen als de situatie erom vraagt.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 1.370,21 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 9 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.