Ambtelijk Secretaris OR

Horizon Zorgcentrum; Broek op Langedijk; Remote; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO VVT

Job summary

Horizon Zorgcentrum in Broek op Langedijk zoekt een betrokken ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. Je bereidt vergaderingen voor, verzendt stukken en notuleert bijeenkomsten.

Daarnaast bewaak je afspraken en stel je jaarverslagen op. Je signaleert wet- en regelgeving en regelt de vergaderruimte en informatievoorziening voor OR-leden.

Een MBO werk- en denkniveau en kennis van Office 365 zijn vereist; ervaring als ambtelijk secretaris is een pré.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring als ambtelijk secretaris bij een ondernemingsraad is een pré.

Responsibilities

• Je bereidt vergaderingen voor, begeleidt ze en notuleert.
• Je bewaakt afspraken en rapporteert in het jaarverslag.
• Je signaleert naleving en bespreekt ontwikkelingen met de OR.
• Je regelt vergaderfaciliteiten en informatieverstrekking.

Skills

Organisatievermogen

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Analytisch vermogen

Proactief

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Job description

Vacatures ouderenzorg Langedijk | Werken bij Horizon Zorgcentrum

Bij Horizon Zorgcentrum in Broek op Langedijk draait het niet alleen om goede zorg voor onze bewoners, maar ook om een fijne werkplek voor jou. We zijn een kleinschalig zorgcentrum in de gemeente Dijk en Waard, waar je als zorgmedewerker echt het verschil maakt.

Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan medezeggenschap binnen een zorgorganisatie die zich met hart en ziel inzet voor ouderen? Wij zijn op zoek naar een betrokken en deskundige ambtelijk secretaris voor onze ondernemingsraad. In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de OR, waarbij je organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning biedt.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, begeleiden en afronden van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda's, het verzenden van stukken en het notuleren van bijeenkomsten.
• Je bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt voor een correct jaarverslag.
• Je bent ook een belangrijke schakel in het signaleren van afwijkingen in de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet. Ontwikkelingen op dit gebied houd je nauwlettend bij en bespreek je met de OR-leden.
• Tot slot neem je de praktische organisatie van vergaderfaciliteiten en informatie‑verstrekking voor je rekening.

Wie ben je?

• Je hebt organisatorisch sterk, met een vriendelijke en behulpzame uitstraling;
• Je bent communicatief vaardig, betrouwbaar en discreet;
• Ook heb je een sterk analytisch vermogen, ben je proactief en kan je goed zelfstandig werken.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een dienstverlenende en flexibele instelling;
• Kennis van en vaardigheid in het gebruik van Office 365;
• Ervaring en/of opleiding als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad (pré);
• Ervaring in de zorgcentrum (ouderenzorg) is een pré.

Wat krijg je?

• Een contract van 4 uur per week (in overleg in te vullen);
• Een contract voor minimaal 7 maanden, met mogelijkheid tot vaste aanstelling;
• Een ZZP contract behoort ook tot de mogelijkheden;
• Arbeidsvoorwaarden conform onze CAO VVT;
• Veel aandacht voor doorgroeimogelijkheden, voor opleiding en ontwikkeling;
• Oprechte aandacht voor jou als persoon en voor jouw frisse ideeën;
• Een verantwoordelijke functie bij een kleinschalige warme organisatie, met professionele collega’s en bovenal een prettige werksfeer.

Samen maken we het verschil voor een zorgzame en veilige leefomgeving voor onze bewoners én een fijne werkomgeving voor onze collega’s!

Wie bij Horizon komt werken, staat er nooit alleen voor

Nieuwe collega’s krijgen vanaf het begin persoonlijke begeleiding van onze praktijkopleiders. Zij zorgen voor een warm welkom, een goed inwerktraject en ondersteuning op de werkvloer.

We geloven dat leren niet stopt na een opleiding. Daarom zijn onze praktijkopleiders ook sparringpartner voor collega’s die zich verder willen ontwikkelen of willen doorgroeien binnen Horizon. Samen kijken we naar wat bij je past — in tempo, leerstijl en ambitie.

Zo maken we van werken bij Horizon Zorgcentrum een ervaring waarin je gezien wordt, jezelf kunt zijn en steeds een stap verder komt.

Voor vragen over stage, werken en leren of loopbaanontwikkeling kun je direct contact met ons opnemen: