Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week)

Veilig Thuis West-Brabant; Netherlands; Teletrabalho; EUR 38 000 - 58 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Keuzebudget 18%

Laptop en telefoon

Contract 1 jaar

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Resumo da oferta

Veilig Thuis West-Brabant zoekt een Ambtelijk Secretaris voor 16-24 uur per week. Je ondersteunt vier ondernemingsraden en werkt onder leiding van de voorzitters binnen Stichting Matris en partners. Je bent verantwoordelijk voor inhoudelijke en procesmatige taken en onderhoudt afstemming met alle relevante partijen.

Het team werkt onder de Bestuurssecretaris en biedt volop vrijheid en verantwoordelijkheid. Wellicht krijg je een laptop en telefoon, met een contract voor 1 jaar en uitzicht op een

Qualificações

• Beheersing van HBO-niveau en relevant medezeggenschapswerk.
• Kennis WOR en ervaring met OR-en is vereist.
• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen OR’s is nuttig.
• Goede organisatorische vaardigheden en adviserende kracht.
• Vaardigheden in Office365 en documentatie.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail onder tijdsdruk.

Responsabilidades

• Ondersteunen van de inhoudelijke en procesmatige werkzaamheden van vier OR’s.
• Samen met de voorzitters afstemmen met directors en relevante partijen.
• Zorg dragen voor dat taken zodanig verlopen dat OR-leden en bestuur gefaciliteerd worden.
• Begeleiden en adviseren op proces- en inhoudsniveau voor OR’en.

Conhecimentos

HBO niveau

Medezeggenschap ervaring

WOR kennis

Office365

Samenwerkingsverbanden

Structuur & detail

Formação académica

HBO werk- en denkniveau

Ferramentas

Office365

Descrição da oferta de emprego

Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week)

Wil jij een sleutelrol vervullen in de medezeggenschap van vier maatschappelijke organisaties? Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de ondernemingsraden van Stichting Matris, SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Jouw organisatorische vaardigheden en adviserende kracht dragen bij aan een soepel verlopend medezeggenschapsproces. Onder leiding van de voorzitters ben je een belangrijke schakel in het contact met de organisatieleiding. Je valt onder het Bestuursbureau dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris.

16-24 uur per week

HBO werk- en denkniveau

CAO sociaal werk schaal 8; min € 3.397 - max € 5.157

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de vier ondernemingsraden. Je werkt onder leiding van de voorzitters en maakt deel uit van een team dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris. In deze rol vervul je een belangrijke positie door de organisatorische context te begrijpen en de belangen van de ondernemingsraden te behartigen. Je zorgt ervoor dat ondersteunende taken zodanig worden uitgevoerd dat OR leden en de directeur bestuurder ontzorgd en gefaciliteerd worden. Daarnaast zorg je voor afstemming met alle relevante partijen en adviseer je alle OR’-en op procesniveau en inhoudelijk.

Stichting Matris is de overkoepelende organisatie van SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant, Safegroup en Stemo.
In deze functie werk je binnen Stichting Matris en de organisaties SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Samen zetten we ons in voor mensen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van veiligheid, opvang en herstel.
Je werkt in een omgeving waar verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan. Met onze gezamenlijke kennis en ervaring bouwen we verder aan een sterke samenwerking. We zijn volop in ontwikkeling en werken samen om de kwaliteit te verbeteren en steeds efficiënter te werken.

Wat heb jij Veilig Thuis West-Brabant te bieden?

• Werk- en denkniveau op minimaal HBO niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met aantoonbare kennis van en affiniteit met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen verschillende ondernemingsraden.
• Vaardigheden om te werken binnen een Office365-omgeving, of bereidheid deze te verwerven.
• Gestructureerd werken met oog voor detail, zelfs onder tijdsdruk.
• Begrip van formele en informele structuren van organisaties en standvastig onder druk.

Je neemt (samen) verantwoordelijkheid

Je bent kritisch naar eigen handelen en dat van anderen.

Je draagt bij aan een maatschappelijk doel.

Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Blijven leren en ontwikkelen met je loopbaanbudget.

Feedback en waardering.

Individuele keuzebudget 18% van je salaris.

Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Gezond werkklimaat.

Laptop en telefoon.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer voor 03-09-2026 via de sollicitatiebutton en voeg je CV en motivatiebrief toe

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen? Neem dan contact op met Suzanne Ooms 06-24498439