Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week)

Smobreda; Netherlands; Remoto; EUR 38.000 - 58.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Laptop

Telefoon

Descrizione del lavoro

SMO Breda e.o. zoekt een Ambtelijk Secretaris voor 16-24 uur per week. Je ondersteunt vier ondernemingsraden inhoudelijk en procesmatig, onder leiding van de voorzitters, binnen Stichting Matris en de aangesloten organisaties.

Je werkt samen met de Bestuurssecretaris om OR-leden en bestuurder te ontlasten en faciliteert afstemming met alle partijen. Het werk vraagt HBO-niveau, minimaal 2 jaar relevante ervaring met medezeggenschap en kennis van WOR.

Competenze

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen OR’en.
• Vaardigheden in Office365 of bereidheid dit te leren.
• Gestructureerd werken met oog voor detail.
• Begrip van formele en informele organisatiestructuren.

Mansioni

• Verantwoordelijk voor inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van vier OR'en.
• Werkt onder leiding van de voorzitters en rapporteert aan Bestuurssecretaris.
• Bevordert afstemming met relevante partijen en adviseert OR’en op proces- en inhoudsniveau.
• Zorgt ervoor dat ondersteunende taken OR-leden en bestuurder ontzorgd en gefaciliteerd worden.
• Werkt binnen Stichting Matris en de aangesloten organisaties.

Conoscenze

Office365 kennis

Organisatiebewustzijn

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Formazione

HBO niveau

Strumenti

WOR kennis

Descrizione del lavoro

Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week)

Wil jij een sleutelrol vervullen in de medezeggenschap van vier maatschappelijke organisaties? Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de ondernemingsraden van Stichting Matris, SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Jouw organisatorische vaardigheden en adviserende kracht dragen bij aan een soepel verlopend medezeggenschapsproces. Onder leiding van de voorzitters ben je een belangrijke schakel in het contact met de organisatieleiding. Je valt onder het Bestuursbureau dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris.

16-24 uur per week

HBO werk- en denkniveau

CAO sociaal werk schaal 8; min € 3.397 - max € 5.157

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de vier ondernemingsraden. Je werkt onder leiding van de voorzitters en maakt deel uit van een team dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris. In deze rol vervul je een belangrijke positie door de organisatorische context te begrijpen en de belangen van de ondernemingsraden te behartigen. Je zorgt ervoor dat ondersteunende taken zodanig worden uitgevoerd dat OR leden en de director bestuurder ontzorgd en gefaciliteerd worden. Daarnaast zorg je voor afstemming met alle relevante partijen en adviseer je alle OR’-en op procesniveau en inhoudelijk.

Stichting Matris is de overkoepelende organisatie van SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant, Safegroup en Stemo.In deze functie werk je binnen Stichting Matris en de organisaties SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Samen zetten we ons in voor mensen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van veiligheid, opvang en herstel.
Je werkt in een omgeving waar verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan. Met onze gezamenlijke kennis en ervaring bouwen we verder aan een sterke samenwerking. We zijn volop in ontwikkeling en werken samen om de kwaliteit te verbeteren en steeds efficiënter te werken.

Wat heb jij SMO Breda te bieden?

• Werk- en denkniveau op minimaal HBO niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met aantoonbare kennis van en affiniteit met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen verschillende ondernemingsraden.
• Vaardigheden om te werken binnen een Office365-omgeving, of bereidheid deze te verwerven.
• Gestructureerd werken met oog voor detail, zelfs onder tijdsdruk.
• Begrip van formele en informele structuren van organisaties en standvastig onder druk.

Je neemt (samen) verantwoordelijkheid

Je bent kritisch naar eigen handelen en dat van anderen.

Je draagt bij aan een maatschappelijk doel.

Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Blijven leren en ontwikkelen met je loopbaanbudget.

Feedback en waardering.

Individuele keuzebudget 18% van je salaris.

Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Gezond werkklimaat.

Laptop en telefoon.

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen? Neem dan contact op met Suzanne Ooms 06-24498439