Ambtelijk Secretaris CCR 14-10-26

Accolade Zorg; Bosch en Duin; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Accolade Zorg zoekt een Ambtelijk Secretaris CCR die de vaste ondersteuner en procesbewaker is van de CCR. Je regelt planning, agenda en verslaggeving en bewaakt de adviestrajecten zodat de raad altijd de juiste informatie bezit.

Als Ambtelijk Secretaris CCR werk je nauw samen met de voorzitter, bewaak je procedures en ondersteun je de raad bij het opstellen van adviezen en het jaarverslag. De functie vereist 4 uur per week en kan ideaal gecombineerd worden met een andere baan.

Qualifications

• Gestructureerde organisator met oog voor detail.
• Vertrouwelijke informatie mag je discreet behandelen.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.
• Beschikking over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met ambtelijke/secretariële ondersteuning is een pré.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen.
• Zekerheid in de christelijke identiteit van Accolade Zorg.

Responsibilities

• Vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden, heldere verslagen maken en opvolging van acties bijhouden.
• Procedures bewaken, wettelijke termijnen (Wmcz 2018) en adviestrajecten monitoren.
• Raad bijstaan bij het opstellen van adviezen, brieven en het jaarverslag.
• Centraal aanspreekpunt tussen CCR, lokale cliëntenraden en Raad van Bestuur.
• Archief en documentenstroom beheren.
• Meehelpen bij scholing of communicatie naar belanghebbenden.

Skills

Organizational skills

Confidential information handling

Independent work

Schriftelijke en mondelinge vaardig-

Digitalisering en AI-toepassingen

Affiniteit met christelijke identiteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de vaste ondersteuner en procesbewaker van de CCR. De CCR bestaat uit afgevaardigden van de lokale raden en is gesprekspartner van de Raad van Bestuur van Accolade. Als ambtelijk secretaris werk je nauw samen met de voorzitter van de CCR en help je de raad om een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de Raad van Bestuur.

Je zorgt dat de planning, agenda en verslaglegging vlekkeloos verlopen, maar jouw toegevoegde waarde zit in de procesregie: je bewaakt adviesaanvragen, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en zorgt dat de raad altijd over de juiste informatie beschikt.

Wat ga je doen?

Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid ontzorg je de CCR, zodat de leden zich volledig kunnen focussen op de belangen van onze bewoners en hun naasten.

Als Ambtelijk Secretaris CCR:

• bereid je vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor, zorg je voor heldere verslagen en houd je het overzicht over de opvolging van acties;
• bewaak je procedures, wettelijke termijnen (Wmcz 2018) en de voortgang van adviestrajecten;
• ondersteun je de raad bij opstellen van adviezen, brieven en het jaarverslag;
• ben je het centrale aanspreekpunt tussen de CCR, lokale cliëntenraden en de Raad van Bestuur;
• beheer je het archief en de documentenstroom;
• help je mee bij het organiseren van scholing of communicatie naar de belanghebbenden.

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde organisator die gemakkelijk hoofd- van bijzaken scheidt. Je bent organisatiesensitief, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt graag zelfstandig.

Verder breng je mee:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• kennis van of interesse in (cliënten)medezeggenschap, ervaring in de VVT-sector is mooi meegenomen;
• ervaring met ambtelijke, secretariële of bestuurlijke ondersteuning;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen die je werk slimmer ondersteunen;
• herkenning in de christelijke identiteit van Accolade Zorg, zodat je onze waarden kunt meenemen in je werk.

Wat maakt deze functie interessant?

Je vervult een waardevolle rol waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit van leven en de medezeggenschap van kwetsbare ouderen. Het is een zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid, die door de compacte omvang (4 uur per week) ideaal te combineren is met een andere baan, een studie of persoonlijke bezigheden. Omdat de vergaderingen (circa 6 per jaar) op vrijdag plaatsvinden, is het wel belangrijk dat je jouw tijd flexibel over de week kunt verspreiden.

Een werkplek met karakter en betekenis

De ondersteunende diensten van Accolade Zorg zijn gevestigd in De Wijngaard, midden in het groene en rustige Bosch en Duin. Vanuit deze locatie ondersteun je de medezeggenschap binnen een organisatie die dagelijks werkt aan warme en persoonsgerichte zorg voor ouderen met uiteenlopende zorgvragen. Voor je werkzaamheden kom je op de verschillende locaties van Accolade, waar de CCR vergadert. Jouw werk draagt direct bij aan het realiseren van onze missie: aandachtig aanwezig zijn, met liefde en lef, vakkundig en vindingrijk.