Allround Support Office & Secretariaat

TUE; Eindhoven; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.202–4.159 EUR

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

29 vakantiedagen per jaar

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een allround Medewerker Support Office en Secretariaat die prettig is in organiseren, ondersteunen en verbinden. Je schakelt moeiteloos tussen klantcontact, administratieve processen en secretariële ondersteuning op verschillende niveaus.

Je werkt aan de ondersteuning van Campus & Facilities, behandelt vragen en meldingen, regelt agenda’s en vergaderingen, en bewaakt voortgang.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau met relevante administratieve en secretariële ervaring.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Affiniteit met bedrijfsadministratieve processen en klantgerichte dienstverlening.

Responsibilities

• Ondersteunen van bedrijfsvoering Campus & Facilities; afhandelen van klantvragen, meldingen en opdrachten.
• Secretariële ondersteuning aan leidinggevenden en teams; agenda- en mailboxbeheer; vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Notuleren, archiveren en bewaken van voortgang van acties; schakelen tussen office- en secretariaatstaken.

Skills

Organisatie

Klantcontact

Secretariaat

Administratieve verwerking

Planning & coördinatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Planon

Proactis

Unit4

Job description

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een allround Medewerker Support Office en Secretariaat die prettig is in organiseren, ondersteunen en verbinden. Je schakelt moeiteloos tussen klantcontact, administratieve processen en secretariële ondersteuning op verschillende niveaus.

Je werkt aan de ondersteuning van Campus & Facilities, behandelt vragen en meldingen, regelt agenda’s en vergaderingen, en bewaakt voortgang.