Allround secretarieel/administratief medewerker

Buvoo l Bureau voor OrganisatieOndersteuning; Heeze-Leende; Ibrido; EUR 31.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gezellige werkplek

Flexibiliteit: deels thuiswerken

Opleidingsbudget

Doorgroeimogelijkheden

Maandelijkse lunches

Leuke teamuitjes

Descrizione del lavoro

Buvoo is het moderne verenigingsbureau dat IT-opleiders en verenigingen ondersteunt met ledenadministratie, congressen en trainingen. Wij zoeken een allround secretarieel/administratief talent dat ons team versterkt en vlot kan schakelen tussen mail, telefoon en bijeenkomsten.

Daarnaast beheer je de ledenadministratie, organiseer je vergaderingen en denk je mee over efficiënte processen. Een flexibele 40-urige werkweek in de omgeving Eindhoven past bij ons gezellige team.

Competenze

• Notuleren tijdens vergaderingen en notulen delen
• Vragen beantwoorden via mail, chat en telefoon
• Overzicht houden en processen laten verlopen
• Beheren van de ledenadministratie
• Registraties en accreditatieaanvragen controleren
• Bezoek ontvangen en gasten welkom heten

Mansioni

• Notuleren tijdens vergaderingen en notulen delen
• Beheren van de ledenadministratie
• Bezoek ontvangen en gasten ontvangen

Conoscenze

Notuleren

Klantcontact

Organisatie

Digitale vaardigheden

Formazione

HBO werk- en denkniveau

Strumenti

AFAS

Descrizione del lavoro

Wij zijn Buvoo, het modernste verenigingsbureau van Nederland (vinden wij zelf en onze klanten beamen dat :)). Wij ondersteunen beroepsverenigingen en opleiders op het gebied van IT, (leden)administratie, bestuurs- en commissieondersteuning, communicatie en websites. En alsof dat nog niet genoeg is, organiseren we ook toffe congressen, trainingen en workshops.

We zijn op zoek zijn naar een nieuwe allround secretarieel/administratief alleskunner die ons team komt versterken.

• Vragen beantwoorden via de mail, chat en telefoon;
• Het overzicht houden en zorgdragen dat processen soepel verlopen;
• Controleren of nieuwe leden lid mogen worden;
• Vergaderingen organiseren en hierbij aansluiten als gesprekspartner;
• Checken van registraties en accreditatieaanvragen;
• Beheren van de ledenadministratie;
• Bezoek ontvangen.
• HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol (secretarieel/administratief);
• Je kunt notuleren (ChatGPT is lekker handig) en bent digitaal handig;
• Je bent georganiseerd, sociaal en denkt graag vooruit;
• Als je kennis van AFAS hebt, dan is het mooi meegenomen;
• En last but not least: je hebt zin om met ons aan de slag te gaan!

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een gezellige werkplek met een klein en hecht team, in omgeving Eindhoven;
• Flexibiliteit: deels thuiswerken is mogelijk;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen (opleidingsbudget);
• Doorgroeimogelijkheden;
• Maandelijkse lunches;
• Leuke uitjes met het team;