BOSS Coördinator – Brainport

Buzinezzclub; Eindhoven; Hybrid; EUR 29,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17%

Academy toegang

PFZW pensioen

Betrokken team

Job summary

Buzinezzclub Foundation zoekt een BOSS Coördinator in Brainport. Je bent de spil: van communicatie en ontvangst tot gegevensverwerking in systemen, met focus op hospitality en administratie. Je organiseert het programma en zorgt voor vlekkeloze uitvoering bij avondbijeenkomsten.

Je werkt zelfstandig, met sterke organisatorische skills, en schakelt proactief met teamlead en partners zoals Rabobank. Een 7-maanden contract met uitzicht op verlenging en een 18-24-urige werkweek vormen de kern van

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur in hospitality, events, administratie of office support.
• Minstens 1 jaar ervaring in een ondersteunende, organiserende of administratieve rol.
• Kennis van systemen zoals HubSpot, YourSoft en planningssoftware (Appointlet).

Responsibilities

• Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van bijeenkomsten en activiteiten.
• Beheren van communicatie met deelnemers, partners en teamleden.
• Verwerken van gegevens in onze systemen en nabellen van aanmeldingen.
• Afstemming met Teamlead en collega’s over planning en uitvoering.

Skills

Organisatie

Gastvrijheid

Communicatie

Education

MBO/HBO niveau

Tools

HubSpot

YourSoft

Appointlet

Job description

Ben jij een echte regelaar die houdt van structuur én van mensen? Weet jij hoe je een bijeenkomst gastvrij én vlekkeloos laat verlopen? Dan zoeken wij jou als BOSS Coördinator bij de Buzinezzclub Foundation. In deze veelzijdige functie ben jij de spil in

De Buzinezzclub Foundation ondersteunt jongeren (16–35 jaar) en nieuwkomers (16–45 jaar) in het waarmaken van hun professionele ambities. In het programma BOSS begeleiden we gemotiveerde jongeren bij het starten van hun eigen onderneming.

We bieden een sterk programma van coaching, training en praktische begeleiding, ondersteund door partners als Rabobank. Onze werkwijze is wereldwijd erkend als best practice door de Verenigde Naties.

Als BOSS Coördinator ben jij het hart van de uitvoering. Je combineert zorgvuldige administratie met gastvrije ondersteuning en sterke organisatie-skills. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van de communicatie vooraf, tot de ontvangst op locatie, en het correct verwerken van gegevens in systemen.

Omdat veel bijeenkomsten in de avond plaatsvinden, verwachten we van jou flexibiliteit in werktijden. In ruil daarvoor krijg je ruimte en vertrouwen om jouw werk goed en zelfstandig te organiseren.

Jij organiseert het programma in Brainport. Momenteel draait ons programma in 3 steden (Rotterdam, Amsterdam en Eindhoven) en we gaan dit verder uitbreiden met Tilburg. De coördinatoren worden begeleid door een Teamlead.

Afstemmen met je teamlead en collega’s over planning, communicatie en uitvoer.

Zorgen voor heldere informatie vooraf aan deelnemers en partners.

Beheren van e-mailverkeer, nabellen van aanmeldingen en signaleren van opvolgacties.

Bijdragen aan oplossingen bij knelpunten in planning of uitvoering.

Administratie & Systemen:

Verwerken van gegevens in onze systemen ( HubSpot, YourSoft, Appointlet).

Onderhouden van up-to-date digitale dossiers.

Gastvrijheid & Eventondersteuning:

Ontvangen van members, sprekers, trainers en coaches.

Zorgen voor een verzorgde ruimte, van opbouw tot afsluiting.

Jouw overlegpartners

Teamlead BOSS: Jouw leidinggevende en sparringpartner in de uitvoering.

Admin Support team: ter ondersteuning bij het verdelen van administratieve werkzaamheden.

Gastsprekers, trainers, vrijwillige coaches, members en partners (zoals Rabobank): Voor de praktische uitvoering van de sessies.

Wat breng jij mee?

Mbo/Hbo werk- en denkniveau – bij voorkeur in hospitality, events, administratie of office support.

Minstens 1 jaar ervaring in een ondersteunende, organiserende of administratieve rol.

Kennis van systemen zoals HubSpot, YourSoft en planningssoftware (Appointlet).

Sterke organisatorische skills – je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en handelt proactief.

Representatieve en communicatieve houding – je bent het aanspreekpunt op locatie.

Flexibiliteit in werktijden – je bent beschikbaar tijdens avondbijeenkomsten.

Gastvrij, gestructureerd en oplossingsgericht – jij denkt mee én vooruit.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle functie in een sociaal-ondernemende organisatie.

Dienstverband van 18 tot 24 uur per week.

Een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging, en een inschaling op basis van opleidingsniveau en ervaring (CAO Sociaal Werk schaal 5: € 2.581,- tot € 2.928,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).

17% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop je salaris, en pensioenopbouw bij PFZW.

Toegang tot de Buzinezzclub Academy voor je persoonlijke ontwikkeling.

Een betrokken team waarin jij een essentiële schakel bent.

Mooie locatie in Brainport en de kans om impact te maken voor ondernemende jongeren.