Allround secretarieel/administratief medewerker

BUVOO B.V.; Heeze-Leende; Hybrid; EUR 31.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Opleidingsbudget

Deels thuiswerken mogelijk

Gezellige werkplek

Teamuitjes

Zusammenfassung

Buvoo B.V. zoekt een allround secretarieel/administratief medewerker die het team komt versterken. Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol. Je zult notuleren, digitaal handig zijn en kostenbewust werken.

De functie biedt 28–32 uur per week in de omgeving Eindhoven, met mogelijkheden tot deels thuiswerken en een opleidingsbudget voor ontwikkeling. Je werkt in een gezellig, hecht team en krijgt ruimte om mee te groeien.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende rol (secretarieel/administratief) is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en notuleren met ChatGPT zijn gewenst.

Aufgaben

• Vragen beantwoorden via mail, chat en telefoon.
• Het overzicht houden en processen laten verlopen.
• Controleren of nieuwe leden lid mogen worden.
• Vergaderingen organiseren en als gesprekspartner deelnemen.
• Registraties en accreditatieaanvragen checken.
• Beheren van de ledenadministratie.
• Bezoek ontvangen.

Kenntnisse

Notuleren

Digitale vaardigheden

Organisatie

Communicatief

Proactief

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Jobbeschreibung

Kom jij ons gezellige team versterken?

Wij zijn Buvoo, het modernste verenigingsbureau van Nederland (vinden wij zelf en onze klanten beamen dat :)). Wij ondersteunen beroepsverenigingen en opleiders op het gebied van IT, (leden)administratie, bestuurs- en commissieondersteuning, communicatie en websites. En alsof dat nog niet genoeg is, organiseren we ook toffe congressen, trainingen en workshops.

We zijn op zoek zijn naar een nieuwe allround secretarieel/administratief alleskunner die ons team komt versterken.

Wat ga je doen?

• Vragen beantwoorden via de mail, chat en telefoon;
• Het overzicht houden en zorgdragen dat processen soepel verlopen;
• Controleren of nieuwe leden lid mogen worden;
• Vergaderingen organiseren en hierbij aansluiten als gesprekspartner;
• Checken van registraties en accreditatieaanvragen;
• Beheren van de ledenadministratie;
• Bezoek ontvangen.

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol (secretarieel/administratief);
• Je kunt notuleren (ChatGPT is lekker handig) en bent digitaal handig;
• Je bent georganiseerd, sociaal en denkt graag vooruit;
• Als je kennis van AFAS hebt, dan is het mooi meegenomen;
• En last but not least: je hebt zin om met ons aan de slag te gaan!

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een gezellige werkplek met een klein en hecht team, in omgeving Eindhoven;
• Flexibiliteit: deels thuiswerken is mogelijk;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen (opleidingsbudget);
• Doorgroeimogelijkheden;
• Maandelijkse lunches;
• Leuke uitjes met het team;
• Zomerse buitenlunches op ons dakterras op kantoor!

BUVOO B.V.

Bij Buvoo staat een gemotiveerd team klaar dat trots is op elk succes, of het nu gaat om het verwelkomen van een nieuwe klant, een geslaagd event of het implementeren van een nieuwe ICT-oplossing. We zijn altijd enthousiast om efficiëntere manieren te vinden en samen te werken.

28 - 32 uur per week