Allround Projectmedewerker - Provincie Utrecht

Incipias B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Incipias B.V. voert namens de Provincie Utrecht een opdracht uit voor een Allround Projectmedewerker binnen het domein Stedelijke Leefomgeving. De rol omvat ondersteuning op financiën, planning, communicatie en risicobeheersing, met een focus op coördinatie en stakeholdercontact.

Wat bieden wij: 6 maanden met optie tot verlenging, hybride werken deels mogelijk, salaris in schaal 9 CAO Provincies/Gemeenten en een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het brutosalaris.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in office & management support of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 2 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie.
• Bij voorkeur 5+ jaar als projectmedewerker en 3 jaar ervaring met samenwerking/administratie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en events en afstemming met stakeholders.
• Affiniteit met social media en eenvoudige teksten schrijven.
• Affiniteit met landelijk gebied is een pré.
• Je werkt zelfstandig, hands-on en blijft kalm bij veranderingen.
• Open, transparant en een echte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van de maandelijkse nieuwsupdate richting alle stakeholders van het Energie Diensten Centrum (EDC).
• Beheren en coördineren van Teams-omgevingen waarin gemeenten samenwerken.
• Bieden van basisondersteuning op het gebied van financiën.
• Dagelijks bijhouden van de EDC-mailbox.
• Ondersteunen bij de organisatie van events en vergaderingen.
• Bijhouden van administratie, planning en actielijsten.
• Veilig beheren van informatie en archivering.
• Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals inkoop en besluitvorming.

Skills

Teamwork

Communication

Social media

Event planning

Stakeholder coordination

Written communication

Education

MBO niveau 4 Office & Management Support

Tools

Microsoft Teams

Job description

Reageren kan tot 21 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Utrecht, zijn wij op zoek naar een Allround Projectmedewerker. In deze rol ben je flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma's binnen het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO). Je denkt mee en draagt bij aan de financiën, planning, communicatie, risicobeheersing en informatievoorziening. Als spin in het web ben je de oren en ogen van de projectleider of programmamanager, én diens sparringpartner. Je maakt integraal deel uit van een project- of programmateam en draagt in brede zin bij aan het gehele project of programma.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de maandelijkse nieuwsupdate richting alle stakeholders van het Energie Diensten Centrum (EDC).
• Beheren en coördineren van Teams-omgevingen waarin ook gemeenten samenwerken.
• Bieden van basisondersteuning op het gebied van financiën.
• Dagelijks bijhouden van de EDC-mailbox.
• Ondersteunen bij de organisatie van events en vergaderingen.
• Bijhouden van administratie, planning en actielijsten.
• Veilig beheren van informatie, inclusief archivering.
• Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals inkoop, opdrachtverstrekkingen en besluitvorming.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring als projectmedewerker en minimaal 3 jaar ervaring met samenwerking en administratie in die rol.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders.
• Affiniteit met social media en een makkelijke pen voor het schrijven van eenvoudige teksten.
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré.
• Je bent enthousiast, klantgericht en legt makkelijk verbinding met mensen en organisaties.
• Je werkt zelfstandig, bent hands-on en raakt niet snel van slag als de situatie verandert.
• Je bent open, transparant en een echte teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Provincie Utrecht binnen het domein Stedelijke Leefomgeving, voor 12 tot 28 uur per week.
• Een opdracht voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijk relevante thema's zoals energietransitie, woningbouw en gezonde leefomgeving.
• Hybride werken is deels mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 9 (CAO Provincies/Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.568 (begintrede) tot € 5.096 (hoogste trede). Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].