Allround Office Specialist – Contractbeheer & Support

Geelen Beton; Wanssum; A distancia; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Eindejaarsuitkering 3,5%

Winstdeling

Duurzame inzetbaarheidsregeling

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Descripción de la vacante

Geelen Beton zoekt een gastvrije en georganiseerde Medewerker Secretariaat om de receptie en administratieve processen te versterken. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefonische oproepen en dient als eerste aanspreekpunt voor receptieactiviteiten.

Daarnaast ondersteun je de directie, verkoop- en calculatie-afdelingen, verwerk je e-mails, beheer je contracten en factureer je waar nodig. Je werkt mee aan offertes, orders en archivering in digitale vorm.

Formación

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als office medewerker is een pré.
• In staat om oplossingsgericht en zelfstandig te werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede Engelse taalbeheersing; Duits is een pré.

Responsabilidades

• Bezoekers ontvangen en telefoongesprekken afhandelen.
• Ondersteunen van directie, verkoop- en calculatie-afdelingen.
• Verwerken van e-mails en voorbereiden van offertes en orders.
• Contractbeheer en archivering van documenten.
• Beheer van kasstromen, factuurcontrole en attenties voor jubilea/pensioenen.
• Bijdragen aan een vast rooster en in overleg flexibel inzetbaar.

Conocimientos

Oplossingsgericht

Zelfstandig werken

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Educación

MBO werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Geelen Beton zoekt een gastvrije en georganiseerde Medewerker Secretariaat om de receptie en administratieve processen te versterken. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefonische oproepen en dient als eerste aanspreekpunt voor receptieactiviteiten.

Daarnaast ondersteun je de directie, verkoop- en calculatie-afdelingen, verwerk je e-mails, beheer je contracten en factureer je waar nodig. Je werkt mee aan offertes, orders en archivering in digitale vorm.