Medewerker Secretariaat

Geelen Beton; Wanssum; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 3,5%

Winstdeling

Duurzame inzetbaarheidsregeling

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Job summary

Geelen Beton zoekt een gastvrije en georganiseerde Medewerker Secretariaat om de receptie en administratieve processen te versterken. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefonische oproepen en dient als eerste aanspreekpunt voor receptieactiviteiten.

Daarnaast ondersteun je de directie, verkoop- en calculatie-afdelingen, verwerk je e-mails, beheer je contracten en factureer je waar nodig. Je werkt mee aan offertes, orders en archivering in digitale vorm.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als office medewerker is een pré.
• In staat om oplossingsgericht en zelfstandig te werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede Engelse taalbeheersing; Duits is een pré.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en telefoongesprekken afhandelen.
• Ondersteunen van directie, verkoop- en calculatie-afdelingen.
• Verwerken van e-mails en voorbereiden van offertes en orders.
• Contractbeheer en archivering van documenten.
• Beheer van kasstromen, factuurcontrole en attenties voor jubilea/pensioenen.
• Bijdragen aan een vast rooster en in overleg flexibel inzetbaar.

Skills

Oplossingsgericht

Zelfstandig werken

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw ondersteuning is de sleutel tot ons succes

Als Medewerker Secretariaat bij Geelen Beton vervul je een veelzijdige rol waarin je verschillende aspecten van onze organisatie ondersteunt. Je verwelkomt
bezoekers, beantwoordt telefonische oproepen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor overige receptieactiviteiten.

Daarnaast ondersteun je de directie en de verkoop- en calculatie-afdelingen. Je verwerkt e-mails, voorziet in (facilitaire) ondersteuning bij bijeenkomsten en werkt offertes en orders uit. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer, waarbij je zorgt voor een correcte afhandeling van contracten. Dit omvat het beheren van de juiste procedures voor ontvangst van contracten, het controleren ervan door de verkoper, het doorgeven van eventuele opmerkingen aan de aannemer, het verwerken van opmerkingen en tenslotte het ondertekenen door de bevoegde persoon, gevolgd door archivering in digitale vorm.

Ook beheer je de kasstromen, controleer je facturen en regel je attenties voor bijzondere gelegenheden zoals jubilea en pensioenen. We streven zoveel als mogelijk naar een vast rooster. Indien je directe collega echter niet aanwezig is ben je, in overleg,flexibel inzetbaar.

Voel jij je aangesproken door de veelzijdigheid van deze functie?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Mbo werk- en denkniveau


• Ervaring als office medewerker is een pre


• Het vermogen om oplossingsgericht en zelfstandig te kunnen werken


• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk


• Goede mondelinge beheersing van de Engelse taal. Duits is een pre

Wat je van ons kunt verwachten

• Werken in een mensgericht familiebedrijf met duurzame arbeidsrelaties


• Een innovatiegedreven cultuur


• Aangename werksfeer en korte lijntjes


• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, ook middels opleiding


• Eindejaarsuitkering van 3,5%


• Winstdelingsregeling


• Duurzame inzetbaarheidsregeling (extra vrije dagen)


• Vakantiegeld


• Reiskostenvergoeding (aanvullende verruilregeling)

Eigenaar Geelen Beton

“Ik ben letterlijk en figuurlijk hier groot geworden”