Allround Administratief Medewerker – Receptie & Backoffice

GEODIS Benelux; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

GEODIS Benelux in Rotterdam zoekt een Administratief Medewerker die gastvrij en accuraat is en het visitekaartje van ons kantoor wil zijn. Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een ordelijk en servicegericht milieu.

taken omvatten receptie, telefoon en e-mail afhandeling, agendabeheer, archivering, post en orderdoorloop, met back-up bij ziekte. Je werkt zelfstandig en in teamverband en levert proactieve service aan collega’s en chauffeurs.

Qualifications

• Representatief en klantgerichte houding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Responsibilities

• Ontvangst en aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beantwoorden en afhandelen van algemene informatieverzoeken via e-mail.
• Spoedorders: direct telefonisch contact met vervoerders.
• Ontvangst, verdeling en verzending van (post)stukken.
• Agendabeheer van algemene vergaderruimtes.
• Archiveren van documenten en systeemwerk voor orderdoorloopt.
• Back-up van collega’s bij ziekte en/of vakantie.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Job description

GEODIS Benelux in Rotterdam zoekt een Administratief Medewerker die gastvrij en accuraat is en het visitekaartje van ons kantoor wil zijn. Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een ordelijk en servicegericht milieu.

taken omvatten receptie, telefoon en e-mail afhandeling, agendabeheer, archivering, post en orderdoorloop, met back-up bij ziekte. Je werkt zelfstandig en in teamverband en levert proactieve service aan collega’s en chauffeurs.