Alkmaar-Based Office & Operations Lead (Part-Time)

PaperDigits; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

16-24 uur per week

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Kantoor in Alkmaar

Open en ambitieus team

Job summary

PaperDigits in Alkmaar zoekt een Office & Operations Support Specialist die het organisatorische fundament van het kantoor verzorgt en nauw samenwerkt met onze Lead Operations. Je zorgt voor HR-administratie, loonmutaties en de financiële backend zodat iedereen vlekkeloos kan werken.

Je bent verantwoordelijk voor contracten en onboarding, de facturatie en urenverwerking, en bewaakt de dagelijkse kantoorvoering. Flexibiliteit en nauwkeurigheid staan centraal in deze rol.

Qualifications

• Minimaal 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende operationele, administratieve of office management rol.
• Cijfermatig inzicht en ervaring met facturatie-, urenregistratie- en administratieve systemen.
• Zeer nauwkeurig; contracten en facturen controleren tot op de puntjes.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar 16-24 uur per week.

Responsibilities

• Contracten opstellen en onboarding voorzien.
• HR-administratie: loonmutaties en salarisvragen afhandelen.
• Finance support: volledige facturatie en urenverwerking.
• Office management: hardware bestellen en kantoorvoorraden beheren.
• Procesverbetering: achterdeksels van processen efficiënter maken.

Job description

PaperDigits in Alkmaar zoekt een Office & Operations Support Specialist die het organisatorische fundament van het kantoor verzorgt en nauw samenwerkt met onze Lead Operations. Je zorgt voor HR-administratie, loonmutaties en de financiële backend zodat iedereen vlekkeloos kan werken.

Je bent verantwoordelijk voor contracten en onboarding, de facturatie en urenverwerking, en bewaakt de dagelijkse kantoorvoering. Flexibiliteit en nauwkeurigheid staan centraal in deze rol.