All‑round Office & Admin Coordinator

NIRAS; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Winstuitkering

Laptop en telefoon van de zaak

Fietsplan

Job summary

NIRAS Nederland zoekt een Office Assistant – Facility, Marketing & Communicatie en HR die enthousiast is over organiseren en het ondersteunen van meerdere afdelingen. Je werkt op kantoor in Rosmalen en ondersteunt ook de locaties Sneek en Apeldoorn.

Je taken omvatten gastvrijheid, agendabeheer, en ondersteuning bij events, documenten en communicatietaken. Een mbo-opleiding op niveau 4 en 2–3 jaar ervaring zijn gewenst, met sterke NL/EN-vaardigheden en proactieve houding.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting communicatie, secretarieel of facilitair.
• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een warm welkom.
• Ondersteunen van Marketing & Communicatie, Facility en HR bij diverse organisatorische en administratieve taken.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen.
• Beheren van agenda's, reserveringen en vergaderruimtes.
• Verwerken en archiveren van documenten en administratieve gegevens.
• Informeren van collega’s en bezoekers.

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Communicatief sterk

Organisatietalent

Education

MBO niveau 4 (richting communicatie/secretariaat/facilitair)

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

NIRAS Nederland zoekt een Office Assistant – Facility, Marketing & Communicatie en HR die enthousiast is over organiseren en het ondersteunen van meerdere afdelingen. Je werkt op kantoor in Rosmalen en ondersteunt ook de locaties Sneek en Apeldoorn.

Je taken omvatten gastvrijheid, agendabeheer, en ondersteuning bij events, documenten en communicatietaken. Een mbo-opleiding op niveau 4 en 2–3 jaar ervaring zijn gewenst, met sterke NL/EN-vaardigheden en proactieve houding.