Frontoffice & Facilitaire Coördinator

De Baan; Apeldoorn; On-site; EUR 38,520 - 46,139; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Prettige werksfeer

Job summary

Een groeiende organisatie in Apeldoorn zoekt een Frontoffice & Facilitaire Coördinator voor een fulltime rol met veel afwisseling. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van facilitaire werkzaamheden, het ontvangen van bezoekers en het beheren van ruimtes. De ideale kandidaat heeft MBO niveau 4 en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Werken in een dynamische sfeer met 30 vakantiedagen en ruimte voor eigen initiatief. Interesse? Neem contact met ons op.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Basiskennis van de Engelse taal is een pré.
• Voorzien van goede organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Plannen en beheren van vergaderruimtes en leslokalen.
• Inplannen van afspraken en bijeenkomsten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en studenten.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief sterk

Structuur aanbrengen

Education

MBO niveau 4

Job description

Frontoffice & Facilitaire Coördinator (verdien tot € 3.793,- p/m) | 40 uur | Apeldoorn

Ben jij organisatorisch sterk en werk je graag in een afwisselende omgeving?

Voor een organisatie in Apeldoorn zoeken wij een frontoffice & facilitaire coördinator.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat alles op locatie goed geregeld is.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van ruimtes met facilitaire ondersteuning en zorgt daarbij voor overzicht en een soepel verloop.

Je combineert administratieve werkzaamheden met praktische taken en schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.

• Plannen en beheren van vergaderruimtes en leslokalen
• Inplannen van afspraken en bijeenkomsten
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en studenten
• Beantwoorden van telefoon en e-mail
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning
• Gereedmaken en aanpassen van ruimtes voor gebruik
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden en evenementen
• Beheren van voorraden zoals koffie, thee en kantoorartikelen
• Zorgdragen voor een nette en representatieve werkomgeving

Wat kun je verwachten?

• Fulltime functie met veel afwisseling
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Zelfstandige functie met verantwoordelijkheid
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Werken in een dynamische en groeiende organisatie
• Prettige werksfeer met korte lijnen

We zijn op zoek naar iemand met MBO niveau 4 werk- en denkniveau. Iemand die gestructureerd is en overzicht houdt. Verder zoeken we iemand die communicatief sterk is en makkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Basiskennis van de Engelse taal is een pré.

Interesse of gewoon even in gesprek of dit bij je past?

Reageer via LinkedIn of neem gerust contact met ons op.