AI specialist informatiemanagement

Gemeente Breda; Breda; On-site; EUR 38,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 17,05%

Vrije verlofuren 201,6 per jaar (full‑

Job summary

Gemeente Breda zoekt een AI-specialist Informatiemanagement die vraagstukken op het gebied van informatiebeheer omzet naar passende AI-toepassingen en de invoering daarvan begeleidt. Je verbetert informatieprocessen, metadata en toegankelijkheid en werkt als brug tussen informatiemanagement, gebruikers en technologie.

Je draagt bij aan AI- en GovTech-initiatieven die de informatiehuishouding versterken en adviseert collega’s over verantwoorde inzet van AI binnen de gemeente Breda.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met informatiemanagement, informatievoorziening, documentanalyse en data governance.
• Kennis van digitale informatiehuishouding, metadata en informatiebeheer.
• Kennis van AI, data-analyse en toepassingen binnen informatiebeheer.
• Ervaring met verkennen/ beoordelen/ implementeren van technologische/digitale innovaties.
• Ervaring met Copilot, Azure AI, Power Platform is een pré.
• Kennis van anonimisering/pseudonimisering en verwerking van persoonsgegevens is een pré.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer, archivering en openbaarheid.
• Vermogen om AI-ontwikkelingen te vertalen naar praktische toepassingen en te adviseren.

Responsibilities

• Onderzoekt hoe AI praktisch kan worden ingezet binnen informatiemanagement en vertaalt vraagstukken naar AI-toepassingen.
• Begeleidt de invoering van AI-toepassingen binnen de organisatie en verbetert informatieprocessen en -kwaliteit.
• Draagt bij aan de inrichting van AI-gedreven analyses, structurering en beheer van grote informatieverzamelingen binnen Microsoft 365-omgevingen.
• Adviseert collega’s en proceseigenaren over verantwoorde inzet van AI binnen informatiebeheer en informatievoorziening.
• Werkt samen met specialisten op gebied van informatiebeheer, ICT, data, privacy en informatiebeveiliging.
• Draagt bij aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Skills

Informatiebeheer

Metadata

Data governance

AI-toepassingen

Data-analyse

Innovatie-ervaring

Copilot

Azure AI

Power Platform

Anonimisering

Pseudonimisering

Wetten & regelgeving

Communicatie/Advies

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

De hoeveelheid informatie binnen gemeenten groeit elke dag. Tegelijkertijd nemen de mogelijkheden van AI razendsnel toe. Binnen het programma GovTech werkt gemeente Breda aan slimme en verantwoorde toepassingen van technologie die bijdragen aan een betrouwbare informatiehuishouding. Als AI-specialist Informatiemanagement speel jij hierin een belangrijke rol. Je vertaalt vraagstukken op het gebied van informatiebeheer naar passende AI-toepassingen en begeleidt de invoering daarvan binnen de organisatie. Daarmee ondersteun je collega's bij het toegankelijk, vindbaar en beheersbaar houden van informatie én draag je bij aan een transparante overheid die klaar is voor de toekomst.

Jouw karakter maakt Breda

Wat ga je doen?

Je onderzoekt hoe AI praktisch kan worden ingezet binnen het vakgebied informatiemanagement. Je vertaalt informatiekundige vraagstukken naar passende AI-toepassingen en begeleidt de invoering daarvan binnen de organisatie. Daarbij richt je je op het verbeteren van informatieprocessen, informatiekwaliteit en toegankelijkheid van informatie. Je werkt niet als softwareontwikkelaar, maar als specialist die de brug slaat tussen informatiemanagement, gebruikers en technologie.

Jij

• past AI-toepassingen toe voor het classificeren, opschonen en anonimiseren van informatie;
• onderzoekt en adviseert hoe AI kan bijdragen aan metadata, archivering, selectie, vernietiging en duurzame toegankelijkheid van informatie;
• ondersteunt de inrichting van slimme oplossingen voor het analyseren, structureren en beheren van grote hoeveelheden informatie binnen Microsoft 365-omgevingen;
• verkent, beoordeelt en adviseert, over de inzet van AI binnen metadatabeheer, archivering, selectie, vernietiging en duurzame toegankelijkheid van informatie
• draagt bij aan AI- en GovTech-initiatieven die de informatiehuishouding van de gemeente versterken;
• adviseert collega's en proceseigenaren over de verantwoorde inzet van AI binnen informatiebeheer en informatievoorziening;
• werkt samen met specialisten op het gebied van informatiebeheer, ICT, data, privacy en informatiebeveiliging;
• draagt bij aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige informatiehuishouding;
• levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van AI-toepassingen binnen het vakgebied informatiemanagement.

Je hebt daarbij niet alleen oog voor techniek, maar ook voor de maatschappelijke en bestuurlijke context waarin AI wordt ingezet. Je begrijpt dat verantwoord gebruik van technologie essentieel is binnen een overheidsorganisatie.

Wat neem je mee?

Je bent nieuwsgierig, resultaatgericht en ziet kansen waar anderen vraagstukken zien. De ontwikkelingen rondom AI, informatiebeheer en digitale innovatie volg je actief en je vindt het leuk om nieuwe mogelijkheden te verkennen en te vertalen naar toepasbare oplossingen voor de organisatie. Je bent analytisch sterk, stelt de juiste vragen en kunt goed afwegen welke technologie daadwerkelijk waarde toevoegt. Daarbij werk je zelfstandig wanneer dat nodig is, maar zoek je ook actief de samenwerking op met collega's, specialisten en andere betrokkenen.

Daarna Beschik Je Over

• hbo werk- en denkniveau;
• affiniteit met informatiemanagement, informatievoorziening, documentanalyse en data governance;
• kennis van digitale informatiehuishouding, metadata, informatiebeheer en Microsoft 365-omgevingen, zoals SharePoint, Teams en OneDrive;
• kennis van AI, data-analyse en de mogelijkheden van AI-toepassingen binnen informatiebeheer;
• ervaring met het verkennen, beoordelen of implementeren van technologische en digitale innovaties binnen een organisatie;
• ervaring met Microsoft Copilot, Azure AI, Power Platform of vergelijkbare technologieën is een pré;
• kennis van anonimisering, pseudonimisering en de verwerking van persoonsgegevens is een pré;
• kennis van of interesse in wet- en regelgeving rondom informatiebeheer, archivering, openbaarmaking en duurzame toegankelijkheid van informatie;
• het vermogen om ontwikkelingen op het gebied van AI te vertalen naar praktische toepassingen en hierover te adviseren aan collega's, management en andere stakeholders.

Voor deze functie vinden we het bovendien belangrijk dat je aandacht hebt voor:

• privacy en gegevensbescherming volgens de AVG;
• informatiebeveiliging en cyberweerbaarheid;
• transparantie, uitlegbaarheid en verantwoord gebruik van AI;
• duurzame toegankelijkheid van informatie;
• risico's rondom algoritmen, data en geautomatiseerde besluitvorming.

Deze functie bevindt zich in een dynamisch en sterk ontwikkelend werkveld. Nieuwe technologische mogelijkheden, wet- en regelgeving en organisatorische behoeften zorgen ervoor dat de functie voortdurend in beweging is. Dat betekent dat verantwoordelijkheden en verwachtingen in de loop van de tijd kunnen veranderen. Je levert daarom niet alleen een bijdrage aan de uitvoering van het werk, maar ook aan de verdere ontwikkeling van de functie, het vakgebied en de inzet van AI binnen de gemeente Breda. We zoeken een proactieve collega die initiatief toont, veranderingen omarmt en van nature de samenwerking en verbinding met collega's en andere stakeholders opzoekt.

Please note that this is not a fully remote position. Candidates must have Dutch language skills at C1 level or higher and be available to work from our Breda office.

Waar jij en je collega’s het verschil maken

Je komt terecht in een omgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen. Binnen het programma GovTech werk je aan vraagstukken die direct bijdragen aan de dienstverlening van gemeente Breda. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines, waaronder informatiemanagement, ICT, data, privacy, informatiebeveiliging en innovatie.

Je maakt deel uit van het team DCM (Document- en Informatiemanagement), dé plek waar informatie, dienstverlening en innovatie samenkomen. Samen met je collega's werk je aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie.

Jullie onderzoeken nieuwe mogelijkheden, ontwikkelen oplossingen en zorgen ervoor dat technologische innovaties veilig, verantwoord en effectief worden ingezet.

Binnen Breda krijg je de ruimte om initiatief te nemen, ideeën uit te proberen en mee te bouwen aan de digitale toekomst van de stad. Jouw expertise helpt de organisatie om slimmer te werken én beter voorbereid te zijn op de uitdagingen van morgen.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.

Werken voor Breda betekent werken voor een stad die continu in beweging is. Een stad waar lef, betrokkenheid, resultaatgerichtheid en samenwerking centraal staan. Met jouw werk heb je directe impact op de manier waarop informatie wordt beheerd, gedeeld en toegankelijk blijft voor inwoners, ondernemers en collega's.

Daar Staat Het Volgende Voor Jou Tegenover

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5624,- (schaal 10, cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. Boven op je salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dat kun je inzetten voor bijvoorbeeld een studie, extra verlof of de aanschaf van een fiets. Je kunt het ook laten uitbetalen als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.
• Bij gemeente Breda stimuleren we duurzaam reizen. Reis je met het OV of de fiets, dan vergoeden we je reiskosten volledig. Kom je met de auto, dan kan dat uiteraard ook; hierbij geldt een kilometervergoeding tussen de 8 en 30 km enkele reis.

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op Arbeidsvoorwaarden | Alles over werken bij Breda (https://www.werkenbijbreda.nl/arbeidsvoorwaarden)

Klaar om jouw karakter in te zetten voor Breda?

Wil jij jouw kennis van AI, informatiemanagement en digitale innovatie inzetten voor een stad die vooruit wil? En krijg jij energie van het ontwikkelen van slimme oplossingen die echt impact maken?

Goed om te weten: houd deze data alvast vrij voor een mogelijk gesprek.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.

Een screening (VOG (periodiek) of VOG-P) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Past deze vacature toch niet helemaal bij jou, maar spreekt gemeente Breda je wel aan? Maak dan een vacature alert (Vacature alert | Alles over werken bij Breda) aan. Misschien is er een andere rol die beter past bij jouw karakter.

Breda brengt het samen

Bij gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maakt het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel … … ...

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.