Procesmanager Stedelijk Beleid

Gemeente Breda; Breda; On-site; EUR 46,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 36u

IKB 17,05%

Verlof 201,6 uur/jaar

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding OV/fiets

Kilometervergoeding 8-30 km

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Breda zoekt een Procesmanager Stedelijk Beleid om de basis op orde te brengen en structuur te brengen in planning, processen en verantwoording. Je ondersteunt het afdelingshoofd en MT met inzicht en regie, zodat besluiten stevig onderbouwd worden genomen.

Je werkt aan grip zonder bureaucratie, regisseert de P&C-cyclus, bewaakt planning en kwaliteit van belangrijke producten zoals begroting en jaarrekening, en zorgt dat afspraken duidelijk zijn.

Qualifications

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met bedrijfsvoering, kwaliteitsmanagement, planning & control, procesondersteuning of een vergelijkbare rol.
• Ervaring binnen gemeentelijke, publieke of bestuurlijke omgeving.
• Je kunt financiële, procesmatige en inhoudelijke informatie vertalen naar heldere overzichten en aandachtspunten.
• Affiniteit met P&C-processen, inkoopplanning, verantwoordingsinformatie, privacyregistraties en managementondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je kunt prioriteiten bewaken en schakelen tussen onderwerpen.
• Je communiceert duidelijk en zorgvuldig in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt graag samen en helpt collega’s om afspraken en processen helder te houden.
• Je ziet het als kans om een nieuwe rol samen met de afdeling vorm te geven.

Responsibilities

• Verbindt beleid, bedrijfsvoering en management en brengt informatie samen.
• Regisseert planning & control-cyclus en bewaakt planning, voortgang, kwaliteit en samenhang van P&C-producten.
• Verzamelt, analyseert en vertaalt financiën, risico’s, capaciteit en verplichtingen.
• Maakt heldere overzichten voor afdelingshoofd, teamleiders en MT.
• Signaleert knelpunten, afhankelijkheden en risico’s en brengt tijdig in kaart.
• Bereidt afdelingsbrede uitvragen en contractgerelateerde acties voor en coördineert deze.
• Onderhoudt contacten met financiën, inkoop, privacy, juridische collega’s en andere concernonderdelen.
• Staat registratie van verwerkingen bij en ondersteunt procesverbetering.

Skills

Zorgvuldig

Analytisch

Praktisch

Nauwkeurig

Structuur

Proactief

Communicatie NL

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw karakter maakt Breda

Breda groeit, verandert en kijkt vooruit. Dat vraagt om sterke inhoudelijke keuzes, maar ook om een afdeling die professioneel, zorgvuldig en voorspelbaar werkt. Binnen Stedelijk Beleid werken collega’s aan onderwerpen die direct invloed hebben op de toekomst van de stad. Denk aan wonen, economie, onderwijs, cultuur, sport, innovatie en vrijetijdseconomie.

Als Procesmanager Stedelijk Beleid zorg jij dat de basis klopt. Jij brengt structuur in planning, processen, informatie en verantwoording. Je ondersteunt het afdelingshoofd, de teamleiders en het managementteam met inzicht, sturingsinformatie en procesregie, zodat zij goed onderbouwde keuzes kunnen maken. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in de afdeling. Jij ziet wat nodig is om slimmer samen te werken, beter te sturen en kwaliteit blijvend te versterken.

Wat ga je doen?

Als procesmanager ben jij de verbindende schakel tussen beleid, bedrijfsvoering en management. Je brengt informatie bij elkaar, maakt processen inzichtelijk en zorgt dat afspraken duidelijk zijn. Je werkt aan grip zonder bureaucratie. Aan structuur die helpt. Aan overzicht waardoor collega’s betere keuzes kunnen maken.

Je regisseert de Planning & Control-cyclus van de afdeling. Je bewaakt planning, voortgang, kwaliteit en samenhang van producten zoals begroting, bestuursrapportages, jaarrekening, kadernota, afdelingsplan, interne controles en managementinformatie. Je zorgt dat duidelijk is wie wat doet, wanneer iets klaar moet zijn en waar aandacht nodig is.

Je bent scherp op signalen. Ontbrekt informatie? Loopt een afspraak uit de pas? Is er een risico voor planning, financiën, capaciteit of kwaliteit? Dan breng jij dat op tijd in beeld. Je maakt zaken helder voor het afdelingshoofd, de teamleiders en het MT, zodat zij goed kunnen sturen.

Je werkt vanuit het gewenste eindresultaat en organiseert wat nodig is om dat te bereiken. Of het nu gaat om de P&C-cyclus, managementinformatie, afdelingsbrede uitvragen, besluitvorming of procesverbetering: jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn, informatie beschikbaar is en afspraken worden nagekomen. Waar nodig neem je initiatief en regie, breng je mensen bij elkaar en zet je gerichte netwerkinterventies in. Zo creëer je overzicht, rust en voorspelbaarheid voor alle betrokkenen.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Het coördineren van de volledige Planning & Control-cyclus van de afdeling.
• Het bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van P&C-producten en managementinformatie. Door jouw inhoudelijke kennis en inzicht ben je bovendien in staat om zelf producten en teksten op te stellen, door te ontwikkelen en te verbeteren waar nodig.
• Het verzamelen, analyseren en vertalen van informatie over financiën, risico’s, capaciteit, verplichtingen en prioriteiten.
• Het maken van heldere overzichten voor het afdelingshoofd, de teamleiders en het MT.
• Het signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s.
• Het voorbereiden en coördineren van afdelingsbrede uitvragen, zoals raadsvragen en afspraken uit het bestuursakkoord.
• Het bewaken van inkoopplanning, lopende verplichtingen en contractgerelateerde acties.
• Het onderhouden van contacten met financiën, inkoop, privacy, juridische collega’s en andere concernonderdelen.
• Het actueel houden van verwerkingsregisters en andere basisregistraties.
• Het voorbereiden en structureren van MT-overleggen.
• Het vastleggen en opvolgen van besluiten, acties en termijnen.
• Het inzichtelijk maken, verbeteren en professionaliseren van werkprocessen.
• Het stimuleren van procesgericht werken en continue verbetering binnen de afdeling.

Jij creëert overzicht in een complexe omgeving waarin verschillende opgaven, belangen en verantwoordingsvraagstukken samenkomen. Daarmee leg je een stevig fundament waarop de afdeling Stedelijk Beleid verder kan bouwen en groeien.

Wat neem je mee?

Jij bent zorgvuldig, analytisch en praktisch. Je houdt van structuur, maar snapt ook dat een afdeling alleen in beweging komt als processen werkbaar zijn. Je stelt de juiste vragen, denkt vooruit en weet collega’s op een prettige manier mee te nemen. Je bent stevig genoeg om zaken bespreekbaar te maken en toegankelijk genoeg om makkelijk op aan te haken.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving waar inhoud, planning, financiën en besluitvorming samenkomen. Je begrijpt dat kwaliteit niet alleen gaat over controle, maar vooral over duidelijkheid, samenwerking en voortgang.

We Vragen Van Jou

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering, kwaliteitsmanagement, planning & control, procesondersteuning of een vergelijkbare rol.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke, publieke of bestuurlijke omgeving.
• Je kunt financiële, procesmatige en inhoudelijke informatie vertalen naar heldere overzichten en aandachtspunten.
• Je hebt affiniteit met P&C-processen, inkoopplanning, verantwoordingsinformatie, privacyregistraties en managementondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je kunt goed prioriteiten bewaken en schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Je communiceert duidelijk en zorgvuldig in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt graag samen en helpt collega’s om afspraken en processen helder te houden.
• Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een nieuwe rol en deze samen met de afdeling verder vorm te geven.

Waar jij en je collega’s het verschil maken

Je gaat werken bij de afdeling Stedelijk Beleid van Gemeente Breda. Een afdeling waar beleid wordt gemaakt voor onderwerpen die ertoe doen in de stad en de regio. Van wonen en economie tot onderwijs, cultuur, sport, innovatie en vrijetijdseconomie. De opgaven zijn breed, de belangen groot en de samenwerking intensief.

Binnen deze omgeving maak jij onderdeel uit van de staf van de afdeling. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, de teamleiders, beleidsadviseurs en collega’s uit de bedrijfsvoering. Ook heb je veel contact met concernonderdelen zoals financiën, inkoop, privacy, juridische zaken en data- en informatieadvies.

Jij zorgt dat de afdeling kan bouwen op betrouwbare informatie, duidelijke afspraken en werkbare processen. Daardoor kunnen collega’s zich richten op de inhoudelijke opgaven voor Breda. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen voor te stellen en de rol verder vorm te geven. Dat maakt deze functie interessant voor iemand die graag organiseert, adviseert en zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit van de afdeling.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.

Bij Gemeente Breda werk je aan opgaven die ertoe doen. Je draagt bij aan een organisatie die vooruitdenkt, mogelijk maakt en werkt voor inwoners, ondernemers en partners in de stad. In deze functie zie je misschien niet altijd direct je werk terug op straat, maar jouw bijdrage is wel bepalend. Jij helpt de afdeling beter sturen, slimmer samenwerken en betrouwbaarder leveren.

Daarbij Geven De Volgende Beloningen Nog Wat Extra Voldoening

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.422,- (schaal 11 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Boven op je salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dat kun je inzetten voor bijvoorbeeld een studie, extra verlof of de aanschaf van een fiets. Je kunt het ook laten uitbetalen als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.
• Bij gemeente Breda stimuleren we duurzaam reizen. Reis je met het OV of de fiets, dan vergoeden we je reiskosten volledig. Kom je met de auto, dan kan dat uiteraard ook; hierbij geldt een kilometervergoeding tussen de 8 en 30 km enkele reis.

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op Arbeidsvoorwaarden | Alles over werken bij Breda.

Klaar om jouw karakter in te zetten voor Breda?

Ben jij de procesmanager die overzicht brengt, processen versterkt en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van Stedelijk Beleid?

Bas van Tartwijk, afdelingshoofd Stedelijk Beleid, via 076 529 9128.

Een screening (VOG (periodiek) of VOG-P) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Breda brengt het samen. Bij gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.