AI Officer Faculteit der Rechtsgeleerdheid (0,6-1,0 fte)

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaris volgens schaal 11

CAO Nederlandse Universiteiten

Reiskostenvergoeding OV

Hybride werken mogelijk

Laptop en telefoon van de universiteit

29 vakantiedagen bij fulltime (38 uur)

Zusammenfassung

Universiteit Leiden zoekt een AI Officer die beleid ontwikkelt en AI-tools integreert in onderwijs en onderzoek. Je werkt aan pilots, evaluaties en training rondom AI-gedreven processen en waarborgt naleving van privacy en wet- en regelgeving.

De functie vergt samenwerking met docenten, onderzoekers en ICT, met mogelijkheden voor hybride werken binnen Nederland en een informatieve, internationale werkomgeving.

Qualifikationen

• Aantoonbare ervaring met AI-toepassingen, data-analyse of digitale innovatie.
• Ervaring met projectmanagement en begeleiding van veranderprocessen.
• Ervaring binnen hoger onderwijs of onderzoek is een plus.

Aufgaben

• Ontwikkelen en implementeren van faculteitsbeleid voor AI in onderwijs en onderzoek.
• Coördineren van pilots en implementatie van AI-onderwijstools en AI-tools in onderzoek.
• Adviseren over privacy, auteursrecht en academische integriteit bij AI-gebruik.
• Organiseren van workshops, trainingen en best practices over AI-toepassingen.

Kenntnisse

AI toepassingen

Data-analyse

Digitale innovatie

Veranderingsmanagement

Jobbeschreibung

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die zich bezig gaat houden met het ontwikkelen van beleid en het begeleiden, opleiden en informeren van docenten, onderzoekers, medewerkers en studenten bij het gebruik van AI-tools!

Dit ga je doen

De facultaire AI Officer ondersteunt de faculteit bij het verantwoord en effectief inzetten van kunstmatige intelligentie (AI) in onderwijs- onderzoeks- en bedrijfsvoeringsprocessen. Je helpt eveneens met de naleving van regelgeving zoals de AI-Act. Je kern-verantwoordelijkheden omvatten de volgende:

• (Mede) ontwikkelen en implementeren van faculteitsbeleid voor het gebruik van AI in onderwijs en onderzoek in lijn met universiteitsbrede richtlijnen en ethische kaders.
• Coördineren van pilots en implementatie van AI-onderwijstools (bijv. Automatische feedback, adaptieve leersystemen) en AI-tools in het onderzoek.
• Volgen van technologische, juridische en maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het gebruik van AI en de vertaling naar beleid.
• In beeld brengen van de onderwijskundige impact van AI op leeruitkomsten, onderwijskwaliteit, toetsing en fraudepreventie.
• Adviseren over privacy, auteursrecht en academische integriteit bij AI-gebruik in onderzoek in samenwerking met de privacy-officer en de ethische commissie.
• Opzetten van pilots en evaluaties voor AI-gedreven procesinnovaties.
• Organiseren en faciliteren van ad-hoc werkgroepen en adviespanels die zich richten op AI-gebruik in de universiteit en faculteit.
• Toezien op de naleving van regelgeving zoals de AI Act.
• Organiseren van workshops, trainingen, webinars, handleidingen en best practices over AI-toepassingen.
• Samenwerking en kennisdeling in universitaire en facultaire netwerken.

Hier ga je werken

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

De AI Officer opereert op facultair niveau in het team Informatiemanagement en vormt de schakel tussen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Werkt nauw samen met: Docenten, onderzoekers, stafdiensten onderwijs en onderzoek, ICT&O-afdeling FdR en beleidsmedewerkers en eventueel AI-experts van de universiteit.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Aantoonbare ervaring met AI-toepassingen, data-analyse of digitale innovatie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs of onderzoek.
• Bij voorkeur onderwijskundige kennis en ervaring in een hoger onderwijs context
• Ervaring met projectmanagement en het begeleiden van veranderprocessen.
• Sterke adviesvaardigheden en beleidsmatige sensitiviteit.
• Een flinke dosis enthousiasme en samenwerkingsgerichtheid
• Overtuigend kunnen schakelen met diverse doelgroepen (docenten, onderzoekers, bestuurders, ICT). In staat om complexe technologie begrijpelijk uit te leggen.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is?

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €4925 - €6682,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Gertjan Boshuizen, Directeur bedrijfsvoering, [e-mail]. Solliciteren kan tot en met 11 november 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.