Afdelingssecretaris Mobiliteit - Gemeente Rotterdam

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende opdracht bij Gemeente Rott"

Zichtbare rol in beleid en bestuur

Dynamische werkomgeving binnen een gro

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Afdelingssecretaris Mobiliteit die de verbindende schakel is tussen de afdeling en het bestuur. Je bewaakt bestuurlijke stukken door het besluitvormingsproces en fungeert als vraagbaak voor collega's van Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder.

Je zorgt voor een soepele afstemming tussen Mobiliteit en het bestuur, ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van besluiten, bewaakt planning, kwaliteit en voortgang van documentatie, en werkt discreet en

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als (afdelings)secretaris of vergelijkbare bestuurlijk-ondersteunende rol.
• Bekend met bestuurlijke processen en besluitvormingsprocedures binnen gemeente of overheid.
• Nauwkeurig werkend met overzicht in dynamische omgevingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en omgang met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Begeleiden en bewaken van bestuurlijke stukken door het besluitvormingsproces.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder.
• Zorgen voor een soepele afstemming tussen Mobiliteit en het bestuur.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang van bestuurlijke documentatie.

Skills

Afdelingssecretaris

Bestuurlijk-ondersteunende rol

Communicatief vaardig

Organisatorisch sterk

Proactief discreet

Job description

Reageren kan tot 27 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaris Mobiliteit. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de afdeling Mobiliteit en het bestuur. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke stukken soepel en zorgvuldig door het proces lopen en bent dé vraagbaak voor collega's van de afdeling én het bestuurlijke team van de wethouder. Zo maak je elke dag impact op de samenwerking en de bestuurlijke besluitvorming.

Wat ga je doen?

• Begeleiden en bewaken van bestuurlijke stukken door het gehele besluitvormingsproces.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers van de afdeling Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder.
• Zorgen voor een soepele afstemming tussen de afdeling Mobiliteit en het bestuur.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang van bestuurlijke documentatie.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als (afdelings)secretaris of in een vergelijkbare bestuurlijk-ondersteunende rol.
• Je bent bekend met bestuurlijke processen en besluitvormingsprocedures binnen een gemeente of overheidsorganisatie.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent proactief, discreet en betrouwbaar in de omgang met gevoelige informatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling (SO), afdeling Mobiliteit.
• Een centrale en zichtbare rol in de samenwerking tussen beleid en bestuur.
• Een dynamische werkomgeving binnen een grote gemeentelijke organisatie.