Directiesecretaresse met Impact en Groei

Gemeente Maashorst; Uden; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

27 vakantiedagen (36 uur)

Reis- en fietsvergoeding

Sportabonnement bijdragé

ABP pensioen (70% werkgeversbijdrage)

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Personeelsvereniging

Job summary

Maashorst zoekt een directiesecretaresse (m/v/x) in Uden voor 36 uur per week. Je beheert de complexe agenda van drie concerndirecteuren, bewaakt de mailboxen en plant afspraken zodat deDirecteuren zich volledig kunnen richten op bestuurlijke en maatschappelijke opgaven.

Je bereidt vergaderingen voor, regelt stukken in iBabs en ontvangt gasten. Wekelijks bespreek je planning en voortgang en ondersteun je bij de wekelijkse directieoverleggen. Ruimte voor groei en ontwikkeling hoort erbij.

Qualifications

• Een relevante mbo- of hbo-diploma en/of ervaring als management assistant, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Integer, discreet, collegiaal, flexibel, accuraat en stressbestendig en kunt zelfstandig opereren.
• Uitstekend plannen en organiseren en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Je begrijpt wat ontzorgen betekent en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten op verschillende niveaus.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met Microsoft 365 en bij voorkeur met iBabs.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, mailboxen en afspraken voor de concerndirecteuren.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat stukken tijdig beschikbaar zijn in iBabs.
• Ondersteunen bij het ontvangen van gasten en verwerken van besluiten en actielijsten.
• Coördineren wekelijkse directieoverleggen en de lange termijn agenda bewaken.
• Zorgdragen voor overzicht bij veranderende prioriteiten en tijdige communicatie met betrokkenen.

Skills

Planning en organiseren

Discrete en betrouwbaar

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Microsoft 365

iBabs

Education

MBO- of HBO-diploma

Tools

Microsoft 365

iBabs

Job description

Maashorst zoekt een directiesecretaresse (m/v/x) in Uden voor 36 uur per week. Je beheert de complexe agenda van drie concerndirecteuren, bewaakt de mailboxen en plant afspraken zodat deDirecteuren zich volledig kunnen richten op bestuurlijke en maatschappelijke opgaven.

Je bereidt vergaderingen voor, regelt stukken in iBabs en ontvangt gasten. Wekelijks bespreek je planning en voortgang en ondersteun je bij de wekelijkse directieoverleggen. Ruimte voor groei en ontwikkeling hoort erbij.