Junior inkoopadviseur

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

13e maand

ABP pensioen

Mobiele telefoon

Laptop

Internetvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Gratis parkeren

Ruime vakantieperiode

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een Junior inkoopadviseur die onder begeleiding van een buddy werkt aan aanbestedingsprojecten binnen Facility Services. Je krijgt maatwerkopleidingen en praktijkervaring terwijl je jezelf continu ontwikkelt en kennis deelt met collega’s.

Je werkt aan Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen, bouwt ervaring op en werkt nauw samen met stakeholders om behoeften te begrijpen en op doelstellingen in te spelen.

Qualifications

• Een recent afgeronde HBO- of universitaire opleiding.
• Ervaring met werken in projecten tijdens studies of daarna.
• Interesse en/of ervaring in inkoopmanagement.
• Stage of afstudeeropdracht in een grote organisatie met diverse belangen.

Responsibilities

• Zelfstandig uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Verzorgen van voorbereiding, uitvoering en nazorg van aanbestedingsprojecten.
• Opbouwen van praktijkervaring en theoretische kennis door gerichte opleidingen.
• Samenwerken met een ervaren buddy voor begeleiding en coaching.
• Het nauw samenwerken met diverse belanghebbenden om de behoeften en doelstellingen van aanbestedingsprojecten te begrijpen en vervullen.

Skills

Projectervaring

Inkoopmanagement

European tenders

Onderhandse aanbestedingen

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Wil jij jouw talent ontwikkelen in een inspirerende omgeving waarin jouw inzet cruciaal is voor het soepel verlopen van onderwijs en onderzoek? Word jij onze nieuwe junior inkoopadviseur bij de HvA/UvA en groei je door middel van coaching en praktijkervaring?

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken

Als Junior inkoopadviseur ben je een belangrijke schakel binnen ons inkoopteam, waarbij je onder begeleiding van een ervaren buddy verantwoordelijk bent voor diverse aanbestedingsprojecten. Je ondersteunt projectleiders gedurende het gehele inkoopproces en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen, gecombineerd met op maat gemaakte opleidingen en trainingen. Met jouw analytische vaardigheden, energieke houding, nauwkeurigheid en sociale vaardigheden draag je bij aan het succes van onze organisatie, waarbij je constant streeft naar zelfontwikkeling en het delen van kennis en ideeën met collega's.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Zelfstandig uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen;
• Verzorgen van voorbereiding, uitvoering en nazorg van aanbestedingsprojecten;
• Opbouwen van praktijkervaring en theoretische kennis door gerichte opleidingen;
• Samenwerken met een ervaren buddy voor begeleiding en coaching;
• Het nauw samenwerken met diverse belanghebbenden om de behoeften en doelstellingen van aanbestedingsprojecten te begrijpen en vervullen.

Dit vragen we van jou

• Je hebt een (recent) afgeronde relevante hbo- of universitaire opleiding;
• Tijdens je studie of daarna heb je ervaring opgedaan met werken in projecten;
• Je hebt interesse en/of ervaring op het gebied van inkoopmanagement;
• Bij voorkeur heb je een stage of afstudeeropdracht voltooid in een grote organisatie met diverse en tegenstrijdige belangen.

Dit bieden we jou

Een creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Deze functie past binnen het functieprofiel Inkoper 3. Bij deze functie hoort schaal 9. Het salaris bedraagt minimaal € 3.873, - tot maximaal € 5.264, - bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) en is afhankelijk van competenties en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Internet- en thuiswerkvergoeding;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Jouw plek bij de UvA

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken

Welkom bij ons Team Strategische Inkoop van Facility Services (FS)! Ons team, onderdeel van de afdeling IC&L (Inkoop, Contractmanagement & Logistiek), is een enthousiaste groep professionals die samenwerkt aan de ontwikkeling van ons team. Samen streven we naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop. Jouw bijdrage is hierbij van onschatbare waarde!

De werksfeer binnen ons team is informeel en hecht. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies, uitjes, trainingen en bijeenkomsten, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking.

En wat ook interessant is, we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en groei van onze afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving!

Je standplaats is op ons kantoor aan de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuidoost, wat zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed bereikbaar is. Ook kun je hier gratis parkeren. Daarnaast biedt Facility Services flexplekken op verschillende campussen van de UvA en de HvA, waardoor je de mogelijkheid hebt om op verschillende locaties te werken. Zo werken we op woensdag vaak op het Theo Thijssenhuis.

Naast vaste kantoordagen (maandag en woensdag) bieden we veel ruimte om vanuit huis of een andere locatie te werken, waardoor je flexibel kunt zijn in je werkuren en -omgeving.

Over Facility Services

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’ s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.