Adviseur Zaakgericht Werken

Talentenregio; Dalfsen; Hybride; EUR 52 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Budget 17,05%

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Korte lijnen en eigen verantwoordelijk

Résumé du poste

De gemeente Elburg zoekt een Adviseur Zaakgericht Werken om zaakgericht werken binnen de organisatie verder te ontwikkelen, toe te passen en te borgen. Je geeft advies aan management en teams en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare afspraken.

Je werkt aan beleid, kaders en normen voor digitaal informatiebeheer en zorgt voor een uniforme, kwalitatieve uitvoering. Je begeleidt verandering, koppelt processen aan informatie en systemen, en levert trainingen en implementatieondersteuning.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld informatiemanagement of bestuurlijke informatiekunde.
• Ervaring met zaakgericht werken en digitale informatievoorziening in een publieke organisatie.
• Kennis van digitale informatiesystemen en toepassing in werkprocessen.
• Goeie adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke-verhoudingen.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Kennis van Woo, Archiefwet, AVG en Wet digitale overheid is een pré.

Responsabilités

• Adviseren management, teams en medewerkers over inrichting en toepassing van zaakgericht werken.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor zaakgericht werken en digitaal informatiebeheer.
• Bevorderen en borging van zaakgericht werken en kwaliteit van zaakdossiers en metadata.
• Verbindingen leggen tussen processen, informatie en systemen en verbeteren waar nodig.
• Begeleiden van de organisatie bij verandering en verzorgen van trainingen.

Connaissances

Adviesvaardigheden

Ervaring met zaakgericht werken

Informatiemanagement

Digitale informatievoorziening

Samenwerkingsgericht

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Bestuurlijk

Salarisschaal :

Reageren tot :

Functieomschrijving

De gemeente Elburg staat voor betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Een goede informatiehuishouding is daarvoor onmisbaar. Zaakgericht werken helpt ons om zaken digitaal, transparant, efficiënt én juridisch correct af te handelen.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Zaakgericht Werken zorg je ervoor dat zaakgericht werken binnen de gemeente Elburg verder wordt ontwikkeld, toegepast en geborgd. Je ondersteunt en adviseert de teams bij het toepassen van zaakgericht werken binnen de organisatie en je vormt de verbinding tussen beleid, uitvoering, informatiebeheer en functioneel beheer. Zaakgericht werken zien we daarbij niet alleen als een systeem of technische oplossing, maar vooral als een manier van werken.

Je belangrijkste taken zijn:

1. Adviseren over zaakgericht werken

Je adviseert management, teams en medewerkers over de inrichting en toepassing van zaakgericht werken. Daarbij vertaal je wet- en regelgeving naar werkbare afspraken en richtlijnen voor de organisatie.

2. Ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders

Je levert een bijdrage aan het ontwikkelen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor zaakgericht werken en digitaal informatiebeheer. Je vertaalt onze visie naar concrete standaarden, afspraken en hulpmiddelen.

3. Verbeteren en borgen van zaakgericht werken

Je stimuleert een uniforme manier van zaakgericht werken binnen de organisatie. Je kijkt naar de kwaliteit van zaakdossiers en metadata en initieert verbeteringen.

4. Verbinden van processen, informatie en systemen

Je signaleert knelpunten in de aansluiting tussen werkprocessen, zaaktypen en informatiesystemen en doet verbetervoorstellen.

5. Begeleiden van de organisatie bij verandering

Je ondersteunt medewerkers bij het toepassen van afgesproken werkwijzen en levert een bijdrage aan instructies, trainingen en implementatieactiviteiten.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een afwisselende adviesfunctie waarin je veel contact hebt met verschillende onderdelen van onze organisatie en zichtbaar kunt bijdragen aan onze dienstverlening en digitale ontwikkeling. We bieden je:

• een inhoudelijk uitdagende, organisatiebrede adviesfunctie;
• ruimte voor professionele ontwikkeling en opleiding;
• flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken;
• een collegiale werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid;
• bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 5.096 (schaal 9) bruto per maand bij een bij een 36-urige werkweek. Bovenopc je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: ontwikkeling, extra verlofuren, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of de fietsregeling. We kennen ruime opleidingsfaciliteiten en een reiskostenvergoeding.

Wat breng je mee?

Je bent een deskundige adviseur die zorgvuldig werkt, verbanden ziet en een bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van zaakgericht werken binnen de gemeente. Je maakt complexe materie begrijpelijk en toepasbaar en ondersteunt de medewerkers bij de implementatie van nieuwe of gewijzigde werkwijzen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van informatiemanagement, bestuurlijke informatiekunde of bedrijfskunde;
• ervaring met zaakgericht werken, informatiemanagement of digitale informatievoorziening binnen een publieke organisatie;
• kennis van digitale informatiesystemen en de toepassing daarvan in werkprocessen;
• goede adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke- en organisatorische verhoudingen;
• een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.

Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Woo, Archiefwet, AVG en Wet digitale overheid is een pré.

Over de gemeente Elburg

Elburg is een gemeente van ongeveer 24.000 inwoners met een rijke historie én een duidelijke blik op de toekomst. We werken met ruim 240 collega's in een platte organisatie, verdeeld over vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering.

Samen bouwen we aan een compacte, flexibele overheid die dichtbij inwoners en ondernemers staat. Bij de gemeente Elburg krijg je de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en echt impact te maken. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Op onze website werkenbijelburg.nl vind je meer informatie over de gemeente Elburg als werkgever.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Vlado Petkovic, adviseur proces- en informatiemanagement. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met P&O. Beiden zijn bereikbaar via 0525-688688.

De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 30 november 2026. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden! Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.