Medior Inkoopadviseur

vize; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rijksoverheid zoekt een Medior Inkoopadviseur om te werken aan diverse aanbestedingen binnen facilitaire dienstverlening, communicatie en personeelszaken. Je fungeert als schakel tussen opdrachtgever, inkoop en markt en bewaakt het proces.

Je denkt mee over inkoopstrategieën, vertaalt wensen naar documenten en bewaakt planning en naleving van regelgeving. Ervaring met Europese aanbestedingen en TenderNed/SAP Ariba is een pré.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO denk- en werkniveau.
• NEVI 1 of NEVI 2 is een pré.
• Aantoonbare ervaring met nationale en Europese aanbestedingen.

Responsibilities

• Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
• Meedenken over inkoop- en verwervingsstrategieën.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over procedures en wet- en regelgeving.
• Vertalen van behoeften naar duidelijke specificaties en documenten.
• Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van beoordelingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Projectmanagement

Samenwerken

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

NEVI 1/2

Tools

TenderNed

SAP Ariba

Job description

Als Medior Inkoopadviseur ga je aan de slag binnen een professionele inkooporganisatie van de Rijksoverheid. Je werkt aan uiteenlopende aanbestedingen binnen bijvoorbeeld facilitaire dienstverlening, communicatie, organisatie en personeel, logistiek en andere inkoopcategorieën.

Je bent een belangrijke schakel tussen de interne opdrachtgever, de inkoopafdeling en de markt. Je denkt mee over de juiste inkoopstrategie, vertaalt de wensen van interne stakeholders naar concrete aanbestedingsdocumenten en zorgt ervoor dat het gehele proces zorgvuldig verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
• Meedenken over en opstellen van inkoop- en verwervingsstrategieën.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Vertalen van inkoopbehoeften naar heldere specificaties, eisen en wensen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, nota's van inlichtingen en gunningsadviezen.
• Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van beoordelingsprocessen.
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven en (raam)overeenkomsten.
• Werken met aanbestedingssystemen zoals TenderNed en SAP Ariba.
• Bewaken van de planning, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten.
• Onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen.

Wij zoeken een inkoopadviseur die al de nodige ervaring heeft opgedaan en toe is aan een volgende stap. Je bent communicatief vaardig, werkt gestructureerd en weet verschillende belangen goed af te wegen. Je vindt het leuk om inhoudelijk mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak.

Daarnaast beschik je over:

• Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Goede communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Het vermogen om goed samen te werken met verschillende stakeholders.
• Een analytische blik en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• HBO- en/of WO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en/of 2
• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, waarvan bij voorkeur een deel als inkoopadviseur.
• Ervaring met nationale en/of Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Kennis van TenderNed en/of SAP Ariba is een pré