Medior Inkoopadviseur | Rijksoverheid |

vize; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

vize zoekt een Medior Inkoopadviseur voor de Rijksoverheid. Je werkt aan nationale en Europese aanbestedingen en vertaalt wensen van interne stakeholders naar heldere documents en contracten.

Je bent een verbindende schakel tussen opdrachtgever en markt, met kennis van aanbestedingsprocedures en wet- en regelgeving. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en ontwikkelt jezelf verder in het inkoopvak.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en/of 2 is vereist of gewenst.
• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, bij voorkeur als inkoopadviseur.
• Ervaring met nationale en/of Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Kennis van TenderNed en SAP Ariba is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
• Meedenken over en opstellen van inkoop- en verwervingsstrategieën.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Vertalen van inkoopbehoeften naar heldere specificaties, eisen en wensen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, nota's van inlichtingen en gunningsadviezen.
• Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van beoordelingsprocessen.
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven en (raam)overeenkomsten.
• Werken met aanbestedingssystemen zoals TenderNed en SAP Ariba.
• Bewaken van de planning, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten.
• Onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Gestructureerd werken

Verantwoordelijkheid nemen

Analytische blik

Stakeholdermanagement

Proactieve werkhouding

Resultaatgericht

Samenwerken met stakeholders

Education

HBO/WO denkniveau

NEVI 1/2

Tools

TenderNed

SAP Ariba

Job description

Als Medior Inkoopadviseur ga je aan de slag binnen een professionele inkooporganisatie van de Rijksoverheid. Je werkt aan uiteenlopende aanbestedingen binnen bijvoorbeeld facilitaire dienstverlening, communicatie, organisatie en personeel, logistiek en andere inkoopcategorieën.

Je bent een belangrijke schakel tussen de interne opdrachtgever, de inkoopafdeling en de markt. Je denkt mee over de juiste inkoopstrategie, vertaalt de wensen van interne stakeholders naar concrete aanbestedingsdocumenten en zorgt ervoor dat het gehele proces zorgvuldig verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
• Meedenken over en opstellen van inkoop- en verwervingsstrategieën.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Vertalen van inkoopbehoeften naar heldere specificaties, eisen en wensen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, nota's van inlichtingen en gunningsadviezen.
• Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van beoordelingsprocessen.
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven en (raam)overeenkomsten.
• Werken met aanbestedingssystemen zoals TenderNed en SAP Ariba.
• Bewaken van de planning, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten.
• Onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen.

Wij zoeken een inkoopadviseur die al de nodige ervaring heeft opgedaan en toe is aan een volgende stap. Je bent communicatief vaardig, werkt gestructureerd en weet verschillende belangen goed af te wegen. Je vindt het leuk om inhoudelijk mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak.

Daarnaast beschik je over:

• Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Goede communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Het vermogen om goed samen te werken met verschillende stakeholders.
• Een analytische blik en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• HBO- en/of WO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en/of 2
• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, waarvan bij voorkeur een deel als inkoopadviseur.
• Ervaring met nationale en/of Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Kennis van TenderNed en/of SAP Ariba is een pré