Adviseur Informatiehuishouding

Nederlandse Zorgautoriteit; Utrecht; Hybrid; EUR 76,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max. €7.094,18 bruto/maand

16,50% Individueel Keuzebudget

Hybride werken 50/50

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

208 verlofuren per jaar

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Goede thuiswerkvoorzieningen

Job summary

Nederlandse Zorgautoriteit zoekt een Adviseur Informatiehuishouding die strategisch denkt en praktische oplossingen biedt voor beleid en regelgeving. Je bewaakt de informatielevenscyclus, werkt nauw samen met directies en teams en vertaalt complexe kaders naar concrete processen en verbeteringen.

De functie is gehuisvest in Utrecht, met hybride werken (52-50) en uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals IKB en pensioenregeling.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau vereist.
• Kennis van Archiefwet en Woo is vereist.
• Ervaring met vertalen en implementeren van beleid en kaders.
• Ervaring in advisering, stakeholdermanagement en verandertrajecten.
• Inzicht in datamanagement en informatiehuishouding; DAMA-DMBOK is een belangrijk referentiekader.

Responsibilities

• Adviseren van directies en teams over informatiehuishouding, datamanagement en governance.
• Vertalen van beleid en richtlijnen naar praktische toepassingen en processen.
• Begeleiden van implementatie- en verbetertrajecten op data- en informatiebeheer.
• Signaleren van risico's en afstemming van wet- en regelgeving; adviseren over verbetermaatregelen.
• Samenwerken met CIO-office en andere specialisten om beleid toepasbaar te maken.

Skills

Analytisch denkvermogen

Stakeholdermanagement

Veranderingsmanagement

Informatiehuishouding

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Maak impact met data en informatie bij de Nederlandse Zorgautoriteit

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa)? En krijg je energie van het vertalen van beleid naar praktische oplossingen? Als Adviseur Informatiehuishouding help je onze organisatie om zorgvuldig, verantwoord en efficiënt met data en informatie om te gaan. Een uitdagende functie waarin jouw advies direct bijdraagt aan onze maatschappelijke opdracht.

Als Adviseur Informatiehuishouding werk je aan de verdere professionalisering van data- en informatiebeheer binnen de NZa. Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak en helpt directies en teams om beleid, kaders en richtlijnen te vertalen naar werkbare processen en concrete verbeteringen.

Je bent een stevige inhoudelijke sparringpartner die samenwerking zoekt, verschillende belangen weet te verbinden en waar nodig duidelijke standpunten inneemt. Je signaleert risico's, maakt de gevolgen van het niet naleven van wet- en regelgeving bespreekbaar en adviseert over passende oplossingen. Daarbij bewaak je de rolverdeling: jij adviseert en ondersteunt, terwijl de verantwoordelijkheid voor uitvoering en naleving bij de directies en teams blijft.

Binnen de NZa werken we met grote hoeveelheden gestructureerde en ongestructureerde informatie, van datasets tot documenten, dossiers en e-mails. Jij helpt ervoor te zorgen dat deze informatie gedurende de volledige levenscyclus goed wordt beheerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Adviseren van directies en teams over informatiehuishouding, datamanagement en governance.
• Ontwikkelen en actualiseren van strategie, beleid, kaders en richtlijnen en deze vertalen naar praktische toepassingen.
• Begeleiden van implementatie- en verbetertrajecten op het gebied van data- en informatiebeheer.
• Adviseren over data-eigenaarschap, data stewardship, metadata- en datakwaliteitsmanagement, masterdatamanagement en document- en contentmanagement.
• Signaleren van risico's en afwijkingen van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en Wet open overheid (Woo) en adviseren over verbetermaatregelen.
• Volgen van ontwikkelingen rondom digitalisering, AI, technologie en relevante wet- en regelgeving en deze vertalen naar kansen en aandachtspunten voor de NZa.

Iets betekenen voor de maatschappij

Bij de NZa zetten we ons in voor goede, toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen in Nederland. Daarvoor maken we regels, houden we toezicht en adviseren we over ontwikkelingen in de zorg.

Om onze wettelijke taken goed uit te voeren, is betrouwbare en goed beheerde informatie onmisbaar. Als Adviseur Informatiehuishouding draag je eraan bij dat collega's verantwoord en efficiënt met data en informatie kunnen werken. Zo maak je met jouw expertise impact op een organisatie met een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Wie ben jij?

Je bent een analytische en organisatie sensitieve adviseur die complexe vraagstukken weet te vertalen naar begrijpelijke en uitvoerbare oplossingen. Je kijkt verder dan beleid alleen en begrijpt wat nodig is om veranderingen daadwerkelijk in de praktijk te brengen.

Je communiceert helder, weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en durft kritisch te adviseren. Daarbij ben je een toegankelijke sparringpartner die collega's meeneemt in veranderingen, zonder hun verantwoordelijkheden over te nemen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde, data of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, en Woo.
• Ervaring met het vertalen en implementeren van beleid, kaders, standaarden en richtlijnen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met advisering, stakeholdermanagement en het begeleiden van verander- en verbetertrajecten.
• Inzicht in de samenhang tussen verschillende onderdelen van datamanagement en informatiehuishouding, waarbij DAMA-DMBOK als belangrijk referentiekader dient.

Kennis van of ervaring met document- en contentmanagement, informatiebeheer, archivering en levenscyclusmanagement is een pre. Dat geldt ook voor ervaring binnen de overheid, zorg of een andere sterk gereguleerde omgeving.

Je hoeft niet op ieder onderdeel specialist te zijn. We zoeken vooral iemand die het brede domein van data en informatiehuishouding kan overzien, verbanden legt en vanuit die kennis helpt om concrete verbeteringen te realiseren.

Jouw team: het CIO-office

Je maakt deel uit van het CIO-office, een multidisciplinair team met specialisten op het gebied van strategie, architectuur, data en informatiehuishouding, informatiebeveiliging en privacy.

Vanuit het CIO-office adviseren we organisatiebreed over beleid, kaders en de toepassing daarvan. Je werkt nauw samen met de Enterprise Data Officer en andere specialisten en onderhoudt contact met directies en teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering.

Je komt terecht in een omgeving waar inhoudelijke expertise, samenwerking en het verder professionaliseren van onze informatiehuishouding centraal staan.

Waardering voor je werk

Bij de NZa krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten voor een maatschappelijk relevante organisatie. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken, hebt invloed op organisatiebrede ontwikkelingen en krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van maximaal € 7.094,18 bruto per maand (schaal 12), op basis van een 36-urige werkweek.
• Bovenop je salaris 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Hiermee kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, bijvoorbeeld via een fietsregeling, extra verlof of voordelig sporten.
• Een contract voor 36 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (50/50).
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• 208 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
• Opleidingen, trainingen en mogelijkheden om door te groeien.
• Goede thuiswerkvoorzieningen.

Hybride en activiteitgericht werken

Je werkt afwisselend vanuit huis en ons kantoor in Utrecht-Oost. Ons kantoor is ingericht op hybride en activiteitgericht werken, met verschillende werkplekken die aansluiten bij jouw werkzaamheden. Gemiddeld werk je ongeveer de helft van je tijd op kantoor. Je stemt je aanwezigheid af op je werkzaamheden en maakt hierover afspraken met je team en manager.

Enthousiast geworden?

Wil jij jouw expertise op het gebied van informatiehuishouding inzetten voor een maatschappelijk relevante organisatie en bijdragen aan de verdere professionalisering van data- en informatiebeheer binnen de NZa? Dan maken we graag kennis met je!

De sluitingsdatum van deze vacature is 20 november.

Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken vinden plaats in week 48 op ons kantoor in Utrecht. De tweede gesprekken worden aansluitend ingepland en vinden naar verwachting plaats in week 49.

Meer weten?

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met met Rob van der Velden, Unitmanager CIO-office, via [e-mail] .

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega's zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Voor deze functie bij de NZa vragen wij je om vooraf eventuele nevenwerkzaamheden te melden die direct of indirect raken aan het werkveld van de organisatie. Dit stelt ons in staat om mogelijke (schijn van) belangenverstrengeling tijdig te beoordelen en te voorkomen, en zo onze onafhankelijkheid en integriteit te waarborgen.