Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride

National Research Council of Canada; Utrecht; Hybrid; EUR 56,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkplekbudget

Goed salaris en pensioen voorziening

Vitaalbudget

Eindejaarsuitkering

Job summary

Centrum Indicatiestelling Zorg zoekt een Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement in Utrecht voor 32–36 uur per week. Je vertaalt Archiefwet en Woo naar uitvoeringskaders en leidt veranderingsprojecten om zorginformatie duurzaam toegankelijk te houden.

Je werkt in het CIO Office, bouwt aan processen, en onderhoudt relaties met ketenpartners waaronder VWS en het Nationaal Archief. Arbeidsvoorwaarden en professionele groei staan centraal.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met digitale informatiestromen en metadata-standaarden.
• Ruime ervaring met procesoptimalisatie, informatiesystemen en kwaliteitsbeheer.
• Pre: ervaring met projectmanagement en veranderingsprocessen of overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Leidt passieve/actieve openbaarmaking en zet informatiebeheerplannen op.
• Richt kwaliteitssysteem in en stuur op kwaliteit van de informatielevenscyclus.
• Schakelt tussen directies en medewerkers in het primaire proces.
• Werk intensief samen met Lead Data Officer, architecten, CISO, privacy officers en juristen.
• Is aanspreekpunt voor ketenpartners zoals ministerie van VWS, Nationaal Archief en inspecties.

Skills

Communicatie

Analytisch

Beheer/toezicht overleg

Education

HBO/WO denkniveau

Job description

Samenvatting functieomschrijving

Wil jij als strategisch adviseur bijdragen aan een toekomstbestendige en betrouwbare informatiehuishouding binnen de zorg? Kom dan ons team versterken!

Functieomschrijving

Zoek jij een strategische en maatschappelijk relevante adviesrol in Utrecht? Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) zoekt een Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement voor 32 tot 36 uur per week. Binnen ons CIO-Office voer je samen met een directe collega de regie over de duurzame toegankelijkheid van onze zorginformatie.

Wat ga je doen?

Als adviseur binnen ons Data Office ontwikkel en implementeer je het beleid voor de informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en de Woo) naar praktische uitvoeringskaders. Daarnaast neem je de leiding bij veranderingsprocessen en gerichte verbeterprojecten.

Jouw belangrijkste projecten en taken:

• Projecten trekken: Je richt de passieve en actieve openbaarmaking in, zet informatiebeheerplannen op, implementeert archiveren by design en actualiseert de selectielijst.
• Kwaliteitszorg: Je richt het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en stuurt risicogericht op de kwaliteit van de gehele informatielevenscyclus.
• Interne verbinding: Je schakelt soepel tussen alle niveaus, van directies op het hoofdkantoor tot medewerkers in het primaire proces.
• Samenwerken: Je werkt intensief samen binnen het CIO Office met de Lead Data Officer, architecten, de CISO, privacy officers en juristen.
• Externe netwerk: Je bent het vaste aanspreekpunt voor ketenpartners zoals het ministerie van VWS, het Nationaal Archief en de inspecties.

Over het team CIO Beleid & Kaderstelling

Je landt in het Data Office, onderdeel van het team CIO Beleid & Kaderstelling. Dit brede team inspireert elkaar vanuit verschillende expertises, zoals portfoliomanagement, IT-risicomanagement en informatiebeveiliging. Er heerst een open, positieve werksfeer waarin integrale samenwerking centraal staat.

Over het CIZ

Bij het CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal. Wij zoeken een collega die vakkundig is in wat hij of zij doet, en oprecht betrokken bij waarom we het doen.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Denkniveau: Een hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Kennis: Ervaring met digitale informatiestromen en standaarden (metadata en systeemfunctionaliteiten).
• Ervaring: Ruime ervaring met procesoptimalisatie, informatiesystemen en kwaliteitsbeheer.
• Competenties: Je kunt uitstekend communiceren, bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos tussen beheer, advies en toezicht.
• Pre: Ervaring met projectmanagement, veranderingsprocessen of werken bij een (semi)overheidsorganisatie.

Wat bieden we jou?

We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan: een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.

De arbeidsvoorwaarden zijn:

Afhankelijk van opleiding en ervaring: € 5.149 - € 7.364 per maand (schaal 65 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je

• Goede werk-privébalans: flexibele werktijden en hybride werken.
• Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo-verantwoorde thuiswerkplek in te richten.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz.
• Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon.
• Een Vitaliteitsbudget van € 2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven.
• 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
• 23,5 vrije dagen o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen.
• Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening.
• Reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding.

Heb je vragen over de inhoud van de functie of de cultuur binnen CIZ? Neem contact op met Alexander Verwey via [e-mail].

Deze vacature is geplaatst voor

Centrum Indicatiestelling Zorg

Salaris (Min-Max)

5000+

Gewenste uren (Min-Max)

32-36