Adviseur Griffie

Bij Oranje; Nederland; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Zwolle zoekt een betrokken medewerker voor de griffie van de gemeenteraad. Je verricht raadsadvisering, organiseert rondetafelgesprekken en debatrondes op het raadsplein, en ondersteunt de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen.

Daarnaast draag je bij aan de agendacommissie, stel je voorstellen voor de raadsplanning en behandel je raadsstukken en verzoeken. Je fungeert ook als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer en neemt deel aan alle gezamenlijke interne en externe activiteiten

Qualifications

• Ervaring met raadsadvisering is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Inzicht in belangen van verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Organiseren van rondetafelgesprekken en debatrondes op het raadsplein.
• Ondersteunen van de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen en de agendacommissie.
• Ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer en deelname aan interne/externe activiteiten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder-inzicht

Hoofd- en bijzaken onderscheiden

Job description

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De griffie van de gemeenteraad ondersteunt de raad als collectief, de raadsfracties en de individuele leden van de raad. De griffie opereert daarbij politiek-neutraal. Zij adviseert op inhoud, over de inzet van raadsinstrumenten en ondersteunt in meer praktische, faciliterende zin. Bij de griffie ben je onderdeel van een team van acht collega’s. Een deel van de werkzaamheden verricht je, vanuit de griffie, voor de Rekenkamer. De Rekenkamer doet onderzoek naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De Rekenkamer heeft in Zwolle vijf leden. Samen met een van de griffiecollega’s vorm je het secretariaat van de rekenkamer.

De opdracht bestaat uit het verrichten van werkzaamheden op het gebied van raadsadvisering binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle, met als doel inzicht te verkrijgen in de huidige werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie. De werkzaamheden bestaan eruit dat je als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein organiseert en de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen ondersteunt. Ook dat je als secretaris de agendacommissie van de gemeenteraad ondersteunt, onder andere door voorstellen te maken voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken. Daarnaast dat je samen met een griffie-collega fungeert als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer. Tenslotte dat je als voorwaardig medewerker van de raadsgriffie participeert in alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.

Competenties:

• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus;
• Goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders;
• Weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Werkdagen:

in overleg.

Is hybride werken mogelijk:

ja.

Planning:

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.