Adviseur Griffie

Public United; Zwolle; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Job summary

De griffie van de gemeenteraad van Zwolle zoekt een Adviseur Griffie om onderzoek te doen naar de werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen de griffie. Je organiseert rondetafelgesprekken en debatrondes en ondersteunt de voorzitter bij raadspleinvergaderingen.

Daarnaast fungeer je als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer en neem je deel aan zowel interne als externe griffie-activiteiten.

Qualifications

• Ervaring als raadsadviseur wordt verwacht of gewaardeerd.
• Inzicht in gemeentelijke (griffie) processen en taken.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Onderzoek uitvoeren naar griffie-werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden.
• Rondetafelgesprekken en debatrondes organiseren voor het raadsplein.
• Ondersteunen van de voorzitter bij raadspleinvergaderingen.
• Fungeren als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
• Deelname aan gezamenlijke interne en externe griffie-activiteiten.

Skills

Onderzoek doen

Notuleren

Rondetafelgesprekken organiseren

Raadspleinvergaderingen ondersteunen

Secretariaat / agendacommissie

Samenwerking met Rekenkamer

Job description

De griffie van de gemeenteraad van Zwolle ondersteunt de raad als collectief, de raadsfracties en individuele raadsleden op politiek-neutrale wijze. Het griffieteam bestaat uit acht collega's; een deel werkt ook voor de Rekenkamer, die onderzoek doet naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De griffie bevindt zich in een traject van strategische personeelsplanning en heeft behoefte aan externe expertise om de huidige situatie in kaart te brengen en aanbevelingen te doen voor toekomstige organisatie.

Als Adviseur Griffie voer je een onderzoek uit naar de werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie. Je organiseert rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein, ondersteunt de voorzitter bij raadspleinvergaderingen, ondersteunt als secretaris de agendacommissie (met voorbereiding van raadsplanning en behandeling van raadsstukken), en fungeert samen met een collega als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer. Je participeert in gezamenlijke interne en externe griffie-activiteiten.

Je leverabelen zijn twee onderbyggde documenten: een compleet overzicht van actuele griffiewerkzaamheden en een advies dat de relatie legt tussen huidige activiteiten en het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'. Deze dossiers moeten duidelijk zijn geworteld in je ervaringen en contacten als raadsadviseur en zullen gebruikt worden ter ondersteuning van het strategische personeelsplanningtraject.

Looptijd: 4 maanden