Admissions & Registration Specialist - Hybrid-Flexible

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 7

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Maastricht University zoekt een Admissions & Registration Officer voor de Centrale Studenten Administratie. Je beoordeelt aanmeldingen, zorgt voor een volledige inschrijving en beantwoordt vragen over toelating en inschrijving.

Je werkt nauw samen met studenten en collega’s en bewaakt nauwkeurigheid, service en procesoptimalisatie. Je hebt HBO werk- en denkniveau of een MBO diploma met ervaring, kennis van SAP/SLcM en Microsoft Office, en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie.

Qualifications

• Toelating en inschrijving beoordelen bij bachelor- en (pre)masteraanmeldingen.
• Inschrijfdossiers samenstellen en foutloze documentatie waarborgen.
• Informatie verstrekken en studenten doorverwijzen naar juiste kanalen.
• Goede kennis van toelatings- en inschrijfprocedures en UM-kennisdatabase.
• Contact onderhouden met studenten en collega’s binnen UM.
• Faculteiten adviseren over procedures en werkafspraken.

Responsibilities

• Beoordelen van toelatingen en inschrijvingen voor bachelor- en (pre)masterprogramma's.
• Verwerken van dossiers en informatiesheets in SAP/SLcM.
• Vragen van studenten beantwoorden en doorverwijzen waar nodig.
• Ondersteunen van helpdesk en frontoffice bij toelatingszaken.
• Onderhouden van contacten met faculteiten en opleidingen.
• Optimaliseren van toelatings- en inschrijfprocessen.

Skills

Nauwkeurigheid

Servicegericht

Administratieve processen

SAP/SLcM

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau of MBO diploma met relevante werkervaring

Job description

Maastricht University zoekt een Admissions & Registration Officer voor de Centrale Studenten Administratie. Je beoordeelt aanmeldingen, zorgt voor een volledige inschrijving en beantwoordt vragen over toelating en inschrijving.

Je werkt nauw samen met studenten en collega’s en bewaakt nauwkeurigheid, service en procesoptimalisatie. Je hebt HBO werk- en denkniveau of een MBO diploma met ervaring, kennis van SAP/SLcM en Microsoft Office, en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie.