HR People Support Officer – Hybride & Thuiswerkvergoeding

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Job summary

Universiteit Maastricht zoekt een administratief sterke People Support Officer die HR-processen zorgvuldig uitvoert en samen met HR-adviseurs en salarisadministratie werkt.

Je beheert workflows voor arbeidsovereenkomsten, mutaties en HR-correspondentie, behandelt verlofaanvragen en beantwoordt vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden; hybride werken en thuiswerkvergoeding horen erbij.

Qualifications

• Affinity met HR en personeelsadministratie; ervaring in HR of administratie is een pré.
• Gestructureerd, nauwkeurig en overzicht houden bij meerdere dossiers.
• Klantgericht en helpend richting medewerkers en leidinggevenden.
• Verantwoordelijkheid kunnen nemen en tegelijk samenwerken.
• Denkt in oplossingen en verbetert processen en dienstverlening.
• Integrity met vertrouwelijke persoonsgegevens en informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden; kan verschillende belangen en verhoudingen inschatten.
• Beheerst Nederlands op C1-niveau en Engels op B2-niveau, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Coördineren en verwerken van complexe in-, door- en uitstroomprocessen volgens wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Beheren en optimaliseren van geautomatiseerde workflows voor arbeidsovereenkomsten, mutaties en HR-correspondentie.
• Verwerken van salaris gerelateerde mutaties en signaleren van afwijkingen.
• Beoordelen van bijzondere verlofaanvragen en adviseren over relevante regelgeving.
• Beantwoorden van medewerkersvragen over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Skills

HR-administratie

Arbeidsvoorwaarden

Communicatie

Privacy

Salarisadministratie

Analytisch denken

Job description

Universiteit Maastricht zoekt een administratief sterke People Support Officer die HR-processen zorgvuldig uitvoert en samen met HR-adviseurs en salarisadministratie werkt.

Je beheert workflows voor arbeidsovereenkomsten, mutaties en HR-correspondentie, behandelt verlofaanvragen en beantwoordt vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden; hybride werken en thuiswerkvergoeding horen erbij.