Admissions Officer – Hybrid, Visa & Enrollment

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken in NL mogelijk

Thuiswerkvergoeding

Laptop universiteit

ABP pensioen

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Admissions Officer (0,8 FTE) die verantwoordelijk is voor alle toelatingsverzoeken en IND-aanvragen voor studenten die naar Nederland komen om te studeren. Je beantwoordt vragen en onderhoudt contacten met andere afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

De functie vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en de bereidheid om continu te leren binnen een hybride werkomgeving in Nederland. Een vast dienstverband na één jaar is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en 2 jaar werkervaring in een administratieve functie.
• Ervaring of kennis van aanmeld- en toelatingsprocessen binnen het hoger onderwijs is een pre.
• Kennis van MS-Office; PeopleSoft (Oracle) is een pre.

Responsibilities

• Behandelen van toelatingsverzoeken voor bachelor- en masteropleidingen.
• Behandelen IND-aanvragen van studenten met visum/VER.
• Beantwoorden van vragen van aankomende studenten.
• Onderhouden van contacten met collega’s van andere afdelingen en faculteiten.
• Zorgvuldig en efficiënt afhandelen van aanvragen, met aandacht voor kwaliteit.
• Kritisch meedenken om processen en resultaten te verbeteren.
• Continu ontwikkelen en nieuwe kennis opdoen.
• Draagt bij aan een positieve werksfeer.

Skills

Leervermogen

Samenwerken

Klantbetrokkenheid

Accuratesse

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

PeopleSoft (Oracle)

Job description

Universiteit Leiden zoekt een Admissions Officer (0,8 FTE) die verantwoordelijk is voor alle toelatingsverzoeken en IND-aanvragen voor studenten die naar Nederland komen om te studeren. Je beantwoordt vragen en onderhoudt contacten met andere afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

De functie vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en de bereidheid om continu te leren binnen een hybride werkomgeving in Nederland. Een vast dienstverband na één jaar is mogelijk.