International Admissions Officer | Hybrid, 0.8 FTE

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Een jaarcontract

Loon €3.537–€4.673/maand

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

Hybride werken mogelijk

Thuiswerkvergoeding

Laptop universiteit

Job summary

Leiden University zoekt een Admissions Officer (0,8 FTE) die verantwoordelijk is voor toelatingsverzoeken voor bachelor- en masteropleidingen, en IND-aanvragen voor studenten met een visum. Je beantwoordt vragen en onderhoudt contacten met andere afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

Je werkt zelfstandig, hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie. Je beheerst Nederlands en Engels op B2-niveau en kent MS-Office; kennis van PeopleSoft is een pre.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met 2 jaar administratieve ervaring.
• Kennis van aanmeld- en toelatingsprocessen in hoger onderwijs is een pre.
• Goede beheersing van MS-Office en PeopleSoft (Oracle) is een pre.

Responsibilities

• Verwerken toelatingsverzoeken voor bachelor- en masteropleidingen.
• Behandelen IND-aanvragen voor studenten met visum/verblijfsvergunning.
• Beantwoorden vragen van aankomende studenten.
• Onderhouden contact met collega’s om processen soepel te laten verlopen.
• Zorgvuldig en efficiënt afhandelen van aanvragen.
• Kritisch blijven op kwaliteit en procesverbeteringen aandragen.
• Continu ontwikkelen en actualiseren van kennis.
• Bijdragen aan een positieve werksfeer.

Skills

Leervermogen

Samenwerken

Klantbetrokkenheid

Accuratesse

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

2 jaar werkervaring in een administratieve functie

Tools

MS-Office

PeopleSoft (Oracle)

Job description

Leiden University zoekt een Admissions Officer (0,8 FTE) die verantwoordelijk is voor toelatingsverzoeken voor bachelor- en masteropleidingen, en IND-aanvragen voor studenten met een visum. Je beantwoordt vragen en onderhoudt contacten met andere afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

Je werkt zelfstandig, hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie. Je beheerst Nederlands en Engels op B2-niveau en kent MS-Office; kennis van PeopleSoft is een pre.