Administrator bij Cijferette

Banenbingo; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2700–3350 EUR

32 uur per week

Pensioenregeling

Trainingen en begeleiding

Remote werken na inwerkperiode

Laptop & telefoon

Flexibele uren

Kantoorlokatie Utrecht

Teamuitjes

Job summary

Cijferette zoekt een Administrator met liefde voor cijfers, festivals en creativiteit. Je beheert administratieve workflows, bewaakt deadlines en werkt klantgericht samen met ons team in Utrecht. Met een focus op financiële administratie help je klanten in de festivalbranche en nachtcultuur om rust en overzicht te krijgen in hun financiën.

Je werkt gestructureerd, leert snel en denkt mee over processen. Wij bieden een marktconform salaris, ruimte voor ontwikkeling, een laptop en een telefoon, en

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie of boekhouding.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Klantgericht kunnen communiceren en uitleg geven.
• Verantwoordelijkheid nemen en samenwerken met collega’s.

Responsibilities

• Beheren van administratieve processen en financiële documenten.
• Uitzoeken en oplossen van financiële vragen en verschillen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en begrotingen.
• Contact onderhouden met klanten en interne teams.

Job description

Administrator met liefde voor festivals en creativiteit gezocht!

Ben jij iemand die net zo graag cijfers op orde brengt als dat je geniet van een goed festival? Bij Cijferette werken we voor organisaties in de festivalbranche en nachtcultuur. Terwijl onze klanten bouwen aan producties, line-ups en nieuwe edities, zorgen wij dat de financiële basis staat. We brengen rust en overzicht, zodat zij vooruit kunnen.

Dit zijn wij

Cijferette is dé finance partner voor festivals en nachtcultuur. Wat begon vanuit een liefde voor cijfers en cultuur, is uitgegroeid tot een gespecialiseerd team in hartje Utrecht. We kennen de sector van binnenuit en werken iedere dag voor organisaties die creativiteit, events en beleving mogelijk maken.

Met een jong en betrokken team helpen we onze klanten om grip te krijgen op hun financiën. Dat doen we op een manier die persoonlijk is, en afgestemd op wat zij nodig hebben. Geen afstandelijke standaardaanpak, maar samenwerken alsof we onderdeel zijn van hun team.

Je hebt een goede basis in financiële administratie en vindt het leuk om je daarin verder te ontwikkelen. Hoeveel je al zelfstandig kunt, kan verschillen: we kijken vooral naar wat je meebrengt, hoe je werkt en hoeveel verantwoordelijkheid je al kunt oppakken.

• Je hebt kennis van financiële administratie, bijvoorbeeld vanuit werkervaring, een relevante opleiding of doordat je al op een andere manier met boekhouding hebt gewerkt.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en vindt het leuk om verschillen en financiële vraagstukken uit te zoeken.
• Je schakelt makkelijk met klanten en legt financiële zaken duidelijk en persoonlijk uit.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, maar weet ook wanneer je een collega moet betrekken.
• Je bent leergierig en nieuwsgierig naar hoe financiële processen werken.
• Je kijkt kritisch naar terugkerende werkzaamheden en denkt graag mee over hoe processen slimmer, efficiënter of zorgvuldiger kunnen worden ingericht.
• Je staat open voor nieuwe manieren van werken, zonder daarbij het belang van controle en kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Je kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe financiële software snel eigen.
• Je voelt je thuis in de culturele sector en hebt affiniteit met festivals, muziek of nachtcultuur.

Afhankelijk van je ervaring en zelfstandigheid kun je bij ons instromen als Junior Administrator, Administrator of Senior Administrator.

Ons klantenbestand bestaat uit ondernemingen van verschillende groottes. Voor compacte ondernemingen voer je zelfstandig de administratie en ben je het vaste aanspreekpunt. Voor grotere festivalorganisaties en clubs werk je samen met een Client Lead en ondersteun je bij de administratie, rapportages en begrotingscontroles.

• Je voert zelfstandig administraties voor onder andere eenmanszaken, VOF’s en kleinere BV’s.
• Je stelt btw-aangiftes op, bewaakt deadlines en zoekt reguliere verschillen uit.
• Je bereidt jaarafsluitingen voor en stelt deze, afhankelijk van je ervaring, grotendeels of volledig zelfstandig op.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor je eigen klanten over administratieve en financiële vragen.
• Je werkt samen met Client Leads aan de administraties van grotere klanten zoals festivalorganisaties en clubs.
• Je controleert boekingen, openstaande posten en ontbrekende facturen en zorgt dat de administratie volledig en actueel blijft.
• Je ondersteunt bij maandrapportages en projectbegrotingen door afwijkingen in kaart te brengen en correcties voor te bereiden.
• Je denkt mee over hoe financiële processen bij klanten duidelijker, slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat bieden we jou?

• Salarisrange tussen €2.700 en € 3.350 op basis van 40 uur (afhankelijk van je kennis en ervaring), excl. 8% vakantiegeld.
• Minimaal 32 uur per week per 1 oktober 2026 (of anders in overleg).
• Marktconform aantal vakantiedagen en een uitgebreide pensioenregeling.
• Je krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen met trainingen, cursussen en begeleiding in de praktijk.
• Een toffe werkplek op loopafstand van Utrecht Centraal.
• Werken voor klanten in de creatieve sector én de kans om hun events te bezoeken!
• Een werklaptop en zakelijk telefoonabonnement.
• Mogelijkheid tot remote werken na de inwerkperiode.
• Flexibele werktijden (uren opsparen voor extra vrije dagen).
• Een jong, gezellig team met maandelijkse borrels en leuke bedrijfsuitjes.